Orderkoordinator till Nord Drivsystem

Nord Drivsystem söker en ny kollega till deras team inom order och kundservice! Här får du chansen att arbeta i ett växande bolag med korta beslutsvägar och goda utvecklingsmöjligheter. Du kommer att ingå i ett mycket kompetent team på en arbetsplats där man är mycket mån om sina anställda. Här har flertalet anställda arbetat i över 15 år, och på frågan varför man ska söka sig till just Nord Drivsystem beskriver David, som är kundservicechef, att det är möjligheten till att påverka bolaget och den familjära stämningen som gör att man trivs så bra. Låter det som din framtida arbetsplats? Varmt välkommen med din ansökan idag!

OM TJÄNSTEN
Som orderkoordinator kommer du främst att arbeta med orderregistrering och ha många kontaktytor både internt och externt. Du ingår i ett team som idag består av tre medarbetare, i nära samarbete med två andra team, teknisk support och innesälj. På kontoret i Upplands Väsby arbetar 25 medarbetare, där både ledningen och ekonomiavdelningen också finns.

Nord Drivsystems kunder ingår i flertalet olika branscher och gemensamt är att de tillverkar maskintekniskt högteknologiska produkter som styrs av el som till exempel att transportera material inom industrin, det kan vara för att öppna och stänga stora portar, bagageband på flygplatser eller för att öppna och stänga broar.

Du erbjuds


* Ett team med hög kompetens att lära dig av
* En trygg, familjär och genuin arbetsplats med trevliga kollegor
* En långsiktig tjänst för dig som vill till en arbetsplats med möjlighet att påverka


ARBETSUPPGIFTER
* Orderregistrering - ta emot och registrera order
* Proaktiv leveransbevakning - hålla löpande koll på kommande leveranser till kunder och meddela förseningar samt genomföra eskalationer
* Logistik och frakter – övergripande ansvar för logistiken kopplad till kundorder
* Registrera avvikelser och följa upp det som faller inom gruppens område
* Telefon och mailsupport till kunder (first line)
* Bidra till utvecklingen av avdelningens processer, rutiner och arbetssätt genom förbättringsarbeten och analyser
* Vara med och bidra till sin egen kompetensutveckling

VI SÖKER DIG SOM
* Gymnasial utbildning
* Vana att arbeta i Microsoft Office program
* Kan kommunicera muntligt och skriftligt obehindrat på svenska och engelska (då det används i det dagliga arbetet)

Meriterande:


* Eftergymnasial utbildning inom maskinteknik, business, logistik eller motsvarande
* Erfarenhet av affärssystem, administration, orderhantering eller fakturahantering.


Vi ser gärna att du har ett intresse för flöden, processer och supply chain. Har du dessutom goda kunskaper i sociala medier/ att skapa hemsidor och önskar ta det ansvaret, är det ett stort plus, men inget krav.

Vi tillämpar stor vikt vid personliga egenskaper för denna tjänst.

Som person är du:


* Strukturerad
* Flexibel
* Serviceinriktad
* Problemlösande


Vi tror att du är kommunikativ och har lätt för att prioritera ditt arbete samtidigt som du kan delegera till andra. Det är en självklarhet för dig att skapa kundnöjdhet genom bästa möjliga service och att du ser lösning på problem. Du har god struktur i ditt arbete och vet när det är dags att lämna en uppgift för att påbörja nästa. Du vill framåt, är driven och tycker om att arbeta mot deadlines.

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Upplands Väsby
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Nord Drivsystems önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Nord Drivsystem är ett helägt dotterbolag till Nord Drivesystems som är en ledande tillverkare av drivteknik för mekaniska och elektroniska lösningar. De erbjuder växlar, motorer, industriväxlar, motorstartare och frekvensomriktare tillverkade i egen fabrik i Tyskland. Kontoret är beläget i Upplands Väsby med 32 anställda varav 9 arbetar ute på produktion.