Orderläggare med god samarbetsförmåga

Beskrivning:

Kornboden söker nu en orderläggare för ett konsultuppdrag hos Upphandlingscentrum, Region Östergötland med placering i Linköping.
Uppdraget är på heltid, startdatum är satt till den 18/5 och förväntas pågå till och med 30/9.

Som orderläggare på det här uppdraget kommer du att ingå i ett team på 3 personer som arbetar nära varandra.
Din uppgift är att ta emot och genomföra beställningar vilket innebär mycket kontakt med företrädare från regionens verksamheter för exempelvis kompletteringar av deras beställningar samt kontakt med leverantörer för att exempelvis följa upp beställningar. Även registerunderhåll och prisjusteringar kan förekomma.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt samt att administrera ett stort antal beställningar samtidigt. Till din hjälp har du dina kollegor och Agresso som är det systemstöd som används.

För att lyckas på det här uppdraget tror vi att du bör vara en lagspelare med förmågan att leverera även under stress. Vi tror att du är en person som har ett organiserat arbetssätt med förmåga att planera och prioritera ditt arbete för att driva det framåt och leverera god kvalitet. Du är en social person som trivs med mycket kontakter och som har förmågan att bemöta andra på ett professionellt sätt även när det är stressigt. Dessutom uttrycker du dig väl i tal och skrift, du är prestigelös i ditt sätt att vara och ser det som en självklarhet att stötta dina kollegor när det behövs.

 

Kvalifikationer:

Till den här tjänsten söker vi dig som har erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom kundtjänst/ordermottagning och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt.
Du har goda kunskaper svenska och engelska avseende tal och skrift samt att du har goda IT-kunskaper.

Vi ser det som meriterande om du har arbetat i Agresso tidigare samt om du har utbildning inom upphandling/inköp.

 

Anställningsform:
Visstid; 18/5-30/9 ev. förlängning

 

Sysselsättningsgrad:
Heltid

 

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

 

Övrig information:
Urval sker löpande så ansök redan idag via vår hemsida: www.kornboden.se

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering, och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad  och i glesbygd sedan 1996. Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!

 




Sökord: administratör, administration, ordermottagning, orderläggare, administrativ assistent, Linköping, offentlig verksamhet