Ordermottagare

Att arbeta i Riksdagsförvaltningen innebär att verka i demokratins och ytterst i folkets tjänst. Vår uppgift är att skapa goda förutsättningar för att riksdagen ska uppfylla sina konstitutionella och demokratiska uppgifter samt sina internationella åtaganden. Enligt vår värdegrund ska arbetet bland annat kännetecknas av opartiskhet, saklighet och integritet. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

Enheten riksdagstryck ansvarar för produktion, försäljning och distribution av propositioner, betänkanden och motioner samt interna trycksaker för riksdagen och Riksdagsförvaltningen. Enheten har ett femtontal anställda, varav fyra tillhör tryckeriexpeditionen. Vi söker nu en ordermottagare till tryckeriexpeditionen.

ARBETSUPPGIFTER
Som ordermottagare deltar du i det dagliga arbetet på tryckeriexpeditionen. Bland arbetsuppgifterna ingår att ta emot interna och externa beställningar av riksdagstryck, Statens offentliga utredningar och departementsskrivelser via personliga besök, webben, telefon och e-post. Du kommer att plocka ihop och packa beställt material samt skicka till kunden. Det ingår också lagerhållning och hantering av kundfakturor. Tunga lyft kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Ordermottagaren ska ha god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska samt ha flerårig datorvana och nyligen ha arbetat i Windowsmiljö med officepaketet. Dessutom krävs det lång erfarenhet under senare tid av kundservicearbete, ordermottagning och distribution.

Kunskaper om riksdagstryck, riksdagens beslutsprocess och offentlig förvaltning är meriterande, liksom erfarenhet av systemstöden Agresso Unit 4 och Lotus Notes 9.
Arbetet förutsätter god samarbetsförmåga, hög noggrannhet och ett utpräglat ordningssinne. Vi värdesätter även god initiativförmåga och att du är serviceinriktad och flexibel till ditt sätt. Du är en utåtriktad person med hög social kompetens. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Riksdagsförvaltningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.