Ordermottagare, heltid

Academic Work är Sveriges största bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och unga akademiker. Vi erbjuder extrajobb, heltidsjobb och rekryteringar inom de flesta områden och branscher. Vår mission är att skapa möjlighet för studenter att få arbetslivserfarenhet vid sidan av sina studier samt hjälpa dem till ett fast jobb. Varje månad har vi ca 5000 konsulter ute på olika uppdrag. Internt på våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro och Linköping jobbar cirka 240 heltidsanställda. Academic Work söker nu för kunds räkning en ordermottagare. Kunden arbetar med gas och brandlarm för fartyg och har sina lokaler på Hisingen. Företaget är ett stort internationellt företag med egna kontor i fler hamnstäder runt om i världen. I rollen som ordermottagare kommer du att självständigt planera och organisera det arbete som tilldelas av chef och projekt ledare. Följande arbetsuppgifter ingår bland annat i tjänsten; . Ta emot ordrar, registrera och hantera dom i Movex och projektdatabasen. . Bevaka och uppdatera projekt databasen regelbundet . Se till att få ut leveranserna i tid och ansvara för att dom är kompletta, alltså samarbeta med produktions bolaget, se till att matrial kommer att finnas till leverans (leveransbevakning via CMAB s leveransbevakare). . Ha dialog med kunden via telefon och mail under projektets gång för att informera om leveransens status och eventuella ändringar i ordern eller liknande. . Ändra och flytta ordrar vid behov. . Sköta projektavslut. . Ansvara för att arbetad tid registreras i tids redovisnings modulen i slutet av varje månad Krav på person: Vi söker dig med utbildning på lägst gymnasienivå. Du har goda kunskaper i affärsystemet Movex och hanterar officepaketet mycket väl. Vidare har du goda kunskaper i det engelska språket i tal och skrift. Som person är du mycket socialt utåtriktad och kundorienterad. Du har ett inre driv och trivs att arbeta mot uppsatta mål. Du är självgående och intitiativtagande. Vidare trivs du med att arbeta i ett stundtals högt tempo och trivs med varierade arbetsuppgifter.