Ordermottagare till kostavdelningen Universitetssjukhuset

Är du en ansvarstagande och serviceinriktad person som söker ett meningsfullt arbete? Då har vi ett intressant jobb att erbjuda dig!

Verksamhetsbeskrivning:
Kostavdelningen har ett övergripande mål - att servera landets godaste mat på sjukhus. Vi arbetar med att öka andelen ekologiska måltider tillagade från grunden och utveckla menyer ur ett ekologiskt, klimatsmart och ekonomiskt perspektiv.
Vi servar med måltider på USÖ, Karlskoga- och Lindesbergs lasarett.
Kostavdelningen har cirka 70 medarbetare i länet.

Arbetsuppgifter:
Vi söker nu en ordermottagare som kan hantera flera parallella processer i stundvis högt tempo. Du kommer att arbeta med att:

-Hantera inkommande ordar från interna och externa kunder via e-post/telefon och kostdatasystem Matilda
-Göra underlag för kundfakturering och attestera fakturor
-Skapa underlag inför inventering och även vara med och utföra den
-Hantera dagliga beställningslistor till konferens-/förrådsverksamheten
-I dialog med kund vara behjälplig med frågor/problem gällande förrådsvaror
-Göra månadssummering av utgifter och inkomster
-Vara behjälplig med inloggningsuppgifter och glömda lösenord i vårt kostdatasystem Matilda.

Kvalifikationer:
Du har gymnasieutbildning eller annan utbildning som vi bedömer relevant, samt erfarenhet att arbeta med orderhantering, kundkontakt via mejl/telefon och fakturering.

Som person är du ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du är serviceintiktad, flexibel och har lätt för att samarbeta med andra, samtidigt som du är van vid att självständing organsiera ditt arbete.

IT-vana och erfarenhet av att arbeta i Excel och andra officeprogram är ett krav.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med programmen Matilda, Easit och Microdeb.

Då arbetet innebär mycket kontakt med kollegor, kunder och övrig personal så är det viktigt att du kan kommunicera bra på svenska.

Tillträde:
Enligt överenskommelse

Vår organisation:
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.
Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.