Ordförandeassistent / styrelsesekreterare / Office manager till Saco

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i cirka 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Saco. Det kan finnas möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Saco är en partipolitiskt obunden facklig centralorganisation som har funnits som en central kraft i svensk samhällsutveckling i mer än 70 år. Genom åren har Saco bidragit till förbättrade arbetsvillkor och trygghetssystem för Sveriges akademiker.

Idag består Saco av 21 fackförbund som opinionsbildar, utvecklar och gör skillnad för Sacoförbundens medlemmar som utgörs av 710 000 akademiker.

Arbetsuppgifter:

Här erbjuds du en bred och varierad tjänst som utgörs av delar som ordförandeassistent, ledningsassistent, styrelsesekreterare samt Office manager. Som ordförandeassistent administrerar du ordförandens kalender, utför mötesbokningar, skriver ut mötesunderlag samt är behjälplig i övrigt inkommande ärenden. Därtill sköter du reseplaneringen och bokar in transportmedel och hotell.

Som styrelsesekreterare sköter du det administrativa arbetet inför styrelsemöten, samlar in material från kollegor, deltar i möten, samt skriver protokoll. Du assisterar även kansliets ledningsgrupp och gör bland annat avstämningar och mötesbokningar.

Du arbetar även till viss del med kontorsservice och tar emot samtal, fördelar post samt gör inköp av kontorsmaterial.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du har tidigare erfarenhet av arbete som sekreterare, assistent, handläggare eller likvärdigt
• Erfarenhet av arbete i ideell och/eller politiskt styrd organisation är meriterande
• Du har lätt för att uttrycka dig korrekt och stilistiskt väl på svenska i såväl tal som skrift
• Akademisk utbildning är meriterande

Som person har du hög integritet och känslig information stannar hos dig. Du trivs med att hjälpa och stödja kollegor inom de områden där det behövs och månar om organisationen. Du har förmåga att hålla och skapa struktur i ditt arbete samt prioritera rätt saker, sätta tidsramar och följa upp. Vidare är du noggrann och van att administrera flera saker samtidigt samt bekväm med ett stundvis högt arbetstempo. I tillägg till det är du tydlig i din kommunikation.

Övrig information:

Start: December
Plats: Lilla Nygatan 14, Gamla stan
Lön: Enligt överrenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: ordförande assistent, styrelsesekreterare, sekreterare, Office manager, Saco, ideell organisation, assistent, fackförbund, heltid, Stockholm