Ordna och förteckna arkiv

Föreningsarkivet i Jämtlands län är föreningslivets eget arkiv i länet. Vi är en ideell organisation med nästan 500 medlemmar, och har 4 personer anställda samt en volontär. Vi har profilerat oss inom området arkivpedagogik, och arbetar utifrån ett pedagogiskt förhållningssätt. Vårt uppdrag är att samla in, vårda, bevara och tillgängliggöra föreningslivets kulturarv genom att aktivt arbeta med bland annat dokumentation, information, programverksamhet, utbildning och service. Vi har i dagsläget arkivhandlingar från ca 4 500 föreningar.
Som arkivassistent kommer du att arbeta med att sortera upp de arkivhandlingar som kommer in till Föreningsarkivet. Det handlar oftast om föreningars handlingar eller andra typer av samlingar. När handlingarna är sorterade ska du förpacka dem med hjälp av arkivvårdsmaterial och sedan skriva en innehållsförteckning. Du kommer också i viss mån att arbeta med vård av fanor och föremål. I arbetet ingår även att till exempel skanna handlingar och digitisera foton.
Det är en fördel om du som söker har erfarenhet från någon form av administrativt arbete, gärna från föreningslivet. Handlingarna du ska arbeta med är ofta handskrivna och innehåller många äldre svenska ord. Du behöver därför ha en god språklig kompetens för att snabbt kunna särskilja och kategorisera olika typer av dokument. Arbetet förutsätter att du kan arbeta självständigt och har lätt för att söka och ta till dig information. Som medarbetare tror vi att du är öppen och glad, intresserad av samhälle och lärande, är serviceinriktad, noggrann och strukturerad men också flexibel. Eftersom vi är en liten enhet som arbetar tätt tillsammans lägger vi mycket stor vikt vid personliga egenskaper och social kompetens.
Tjänsten är en tillfällig anställning om 100 % under ett år. Tillträde bör ske snarast, efter överenskommelse.