Ordningsvakt med tjänstgöring i tingshusets reception

Umeå tingsrätt, inklusive Hyresnämnden och Arrendenämnden i Umeå, har omkring 60 anställda. Tingsrätten är förutom allmän underrätt också en av landets fem mark- och miljödomstolar. Tingsrättens domsområde utgörs, i fråga om brottmål och tvistemål, av Umeå, Vindeln, Vännäs, Bjurholm, Robertsfors och Nordmalings kommuner. Tingsrätten ansvarar också för samtliga utsöknings- och exekvaturärenden i Västerbottens län.
Tingsrätten är samlokaliserad med Förvaltningsrätten i Umeå.

ARBETSUPPGIFTER
Som ordningsvakt med huvudsaklig tjänstgöring i tingshusets reception erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och intressant verksamhet. Din viktigaste uppgift är att svara för tingshusets reception och att tillsammans med dina kollegor inom den administrativa enheten tillhandahålla en god extern och intern service samt hålla en hög säkerhetsnivå. Utöver tjänstgöring i receptionen består arbetsuppgifterna bl.a. av att hantera besökare, svara på frågor, ta emot handlingar och ansökningsavgifter, viss larmhantering samt samverkan med olika aktörer i domstolen som t.ex. polis, vittnestöd, nämndemän m.fl. Du är en del av domstolens säkerhetsorganisation men kommer även att delta i din enhets övriga administrativa arbete samt vara ett stöd avseende tekniken i förhandlingssalarna.

KVALIFIKATIONER
Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra i olika situationer. Du ingår i ett team och behöver ha god samarbetsförmåga. Du företräder både tingsrätten och förvaltningsrätten utåt och måste kunna bemöta besökare på ett förtroendeingivande och professionellt sätt samt skapa goda relationer både internt och externt. Du gillar när det är mycket att göra och när arbetsuppgifterna är omväxlande och har förmåga att prioritera när arbetstrycket är högt. Vi har högt ställda krav på ansvarstagande, omdöme och noggrannhet.

Du har godkänd gymnasieutbildning. Du ska ha genomgått utbildning för ordningsvaktsförordnande och innehar B-körkort. Erfarenhet av att arbeta som ordningsvakt vid domstol är meriterande liksom godkänd utbildning om säkerhetskontroll.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet och har förmåga att söka tillgänglig information och lära dig de IT-system som används i verksamheten.

Tingsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.


ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.