Organisationsadministratör med IT-ansvar

Linnékåren söker organisationsadministratör med särskilt ansvar för IT.
Dina ansvarsområden blir bland andra:
agera medlems- och studentsupport via telefon, e-post och sociala medier
sälja medlemskap
arbetsleda extrapersonal
upprätthålla och ansvara för medlemssystemet
tillhandahålla bostadsinformation till studenter
ansvara för inköp av IT och kontorsmaterial
ansvara för IT, telefoni och för underhåll av webben
utveckla och följa upp medlemssystemet samt dess koppling mot lärosätets studiedokumentationssystem
upprätthålla samarbete och kontakt med gällande medlemskortsorganisation
hantera ingående och utgående post- och paketförsändelser



Vi ser gärna att du har en utbildning inom administration och att du har ett intresse för IT och/eller sociala medier och marknadsföring. Vi arbetar främst i Office 365 och vana av Excel är önskvärt för tjänsten. Erfarenhet från studentkår/-förening eller övrigt föreningsliv är starkt meriterande. Obehindrad muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska är ett krav. Körkort är meriterande.
Som person är du noggrann, strukturerad och motiveras av att ge bästa möjliga service. Du ansvarar för att hålla ordning och reda bland kontorsmaterial, profilprodukter och annat på vårt kontor. Många av våra medlemmar är internationella studenter och för dig är det självklart att kunna kommunicera med dem på engelska.
I tjänsten ingår huvudansvar för folkbokföringsprojektet "Ny i Växjö" som vi driver i samarbete med Växjö kommun. Du ansvarar för projektet i sin helhet inklusive planering, uppföljning, inköp och kontakt med både studenter och kommunens representanter.
Hos Linnékåren får du stor frihet att själv utforma ditt arbete och att komma med idéer för hur organisationen ska utvecklas. Du är bra på att ta eget ansvar, men också på att samarbeta med övriga tjänstepersoner, förtroendevalda och externa parter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid att du är en person som är beredd att utöka din kunskap inom dina ansvarsområden. Du har ett tätt samarbete med din administratörskollega i Kalmar.
Linnékåren är studentkåren vid Linnéuniversitetet. Vi är en ideell organisation med verksamhet på två orter, Växjö och Kalmar. Du är placerad i nyrenoverade lokaler på Växjökontoret, men arbete i Kalmar förekommer. Vi är i dagsläget nio anställda och fem heltidsarvoderade förtroendevalda. Linnékåren är HBTQI-diplomerad.
Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde 1 november eller enligt ök.