Organisationssekreterare, vikariat

Palmecentret arbetar i Olof Palmes anda för demokrati, mänskliga rättigheter och fred. Vi är den svenska arbetarrörelsens samarbetsorganisation för internationell solidaritet och opinionsbildning. Vi är en progressiv, dynamisk arbetsplats som ger utrymme till stor autonomi i utförandet av arbetsuppgifter, internationellt arbete och erbjuder möjlighet att vara med och påverka samhällsutvecklingen i Sverige och i våra samarbetsländer tillsammans med den svenska arbetarrörelsen och våra partners. Vårt huvudkontor ligger centralt beläget på Sveavägen 68 och vi är cirka 40 anställda i Sverige och därtill flera personer utomlands. Tillsammans med våra 26 medlemsorganisationer bedriver vi varje år cirka 200 projekt i omkring 30 länder till stöd för organisering för en annan värld.
Är du vår blivande kollega? Vi erbjuder ett spännande jobb i en internationell miljö där du, tillsammans med kompetenta medarbetare och medlems- och partnerorganisationer, har möjlighet att förändra världen.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Vi söker dig som vill arbeta som organisationssekreterare och är en erfaren administratör som trivs i och vill utveckla denna roll. Du ingår i generalsekreterarens stab och ger generalsekreteraren och ledningsgruppen administrativt stöd.
Dina arbetsuppgifter kommer att variera, men främst bestå av att ansvara för planering, implementering, uppföljning och utveckling av Palmecentrets kontorsadministration. I det ingår det att hantera organisationens löpande administration, föra protokoll, hantering av kontorsmiljö, ansvara för kontakt med resebyråer, planering av möten och externa besök.
Utöver detta tar du fram underlag, utreder administrativa frågor, stöttar övriga organisationen inom det administrativa området samt kommunicerar både internt och externt. Du tycker också att det är intressant med organisationsutveckling och hantering av våra administrativa system.
Du kommer även att spela en roll i planeringen och administrationen av organisationens gemensamma veckomöten, personalevenemang och trivselaktiviteter.

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och kan arbeta självständigt. Du tycker om att ge administrativt stöd och att ha många sociala kontakter. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.
Krav för tjänsten:
· Gymnasial utbildning eller utbildning inom administration
· Grundläggande kunskaper inom ekonomi inklusive fakturahantering.
· Flera års relevant arbetslivserfarenhet som administratör.
· Mycket goda kunskaper i hela Office-paketet.
· Mycket goda språkfärdigheter i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Meriterande för tjänsten:
· Erfarenhet från arbetarrörelsen eller Palmecentrets medlemsorganisationer.
· Erfarenhet från internationellt utvecklingssamarbete.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Palmecentret är en del av den svenska arbetarrörelsen och det är därför naturligt att du delar våra värderingar.



Ansökan och anställningsvillkor:
Tjänsten är ett föräldravikariat på 100% med tillträde under mitten/slutet av oktober 2024 och är beräknat att ha slutdatum ungefär ett år senare.
Lön efter överenskommelse.
Vi tillämpar målstyrd arbetstid, med ett heltidsmått på 35,25 timmar per vecka. Vi erbjuder en friskvårdsförmån om 3 000 kr/år och 1 friskvårdstimme/vecka.
Skicka din ansökan, CV och personligt brev, till: jobb@palmecenter.se senast 2 september. Vi kan komma till att hantera ansökningarna och intervjuer löpande.
För mer information om tjänsten, kontakta Daniel Karlsson, biträdande generalsekreterare, daniel.karlsson@palmecenter.se.
Palmecentret har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund samt Akademikerförbunden.

Kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer:

För Handels: otto.widmark@palmecenter.se
För Akademikerförbunden: elin.zaulich@palmecenter.se
Varmt välkommen med din ansökan!