Organisatör till uppdrag som eventkoordinator

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag.I Sverige har vi för närvarande ca 50 kontor och 5000 anställda. Adecco Office & HR förmedlar VD-sekreterare, administrativ chefer, HR-specialister, personalchefer m fl.Vi har lång erfarenhet av branschen och har i många år hjälpt både små och stora företag med lyckade rekryteringar.Bland våra uppdragsgivare återfinns flera av de stora, multinationella koncernerna, men också många av de mindre, innovativa företagen.Mer information om Adecco finns på www.adecco.se Nu söker vi en erfaren eventkoordinator till vår kund inom läkemedelsbranschen i Sollentuna!Arbetsuppgifter I din roll kommer du att ansvara för organisation, planering samt vara delaktig i genomförandet av främst externa (mot kund) större möten; symposier, konferenser, kongresser - och även vissa större interna möten.Exempel på arbetsuppgifter är: - Ansvarar i första hand för större, mer komplexa arrangemang (endast i mån av tid mindre interna konferenser eller externa kvällsmöten i Sverige) - Ansvarar för de praktiska arrangemangen kring möten och symposier i samråd med chefer (Ansvarar inte för utarbetande av program eller primära kontakter med föreläsare vad gäller innehåll eller inriktning i föreläsningar) - Ansvarar för researrangemang i samband med ovanstående möten - Stöttar fältet och kontoret med listor, analyser, databearbetning, uppföljning, registrering etc.- Hanterar tillsammans med mötesansvarig person ekonomiska rutiner t.ex. kontering av fakturor samt kostnadskontroll och stödjer chefer i budgetuppföljning och inköpsrutiner kring ovanstående möten.Slutgiltigt budgetansvar ligger dock på mötesansvarig och avdelningschef - Ansvarar för att i samråd med mötesansvarig kontrollera att delmoment, för kontraktsskrivning etc., är genomförda - Säkerställer att fullständiga filer finns och arkiveras enligt befintliga rutiner - Ansvarar för att uppmärksamma fel och brister inom rutiner för genomförande av möten, initiera och driva förändringsarbete - Aktivt söka kostnadseffektiva lösningar Erfarenhet Vi söker dig med erfarenhet av att arrangera större och komplexa möten.Erfarenhet från arbete med marknad/säljorganisation är meriterande.Övergripande kunskap om regler för samverkan med kunder inom hälso- och sjukvården ses som ett plus.Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.Du har mycket god organisatorisk och administrativ förmåga samt samarbetar bra med andra.Vidare har du ett positivt bemötande i kontakten med kunder och kollegor samt ett stort eget driv. För att arbeta som konsult bör du vara positiv, flexibel och kontaktskapande.Du har stor personlig mognad och en hög känsla för service.Du har lätt att lära känna såväl nya rutiner som människor och får i gengäld en vardag som utvecklar och stimulerar dig. Vad erbjuder vi?Du blir anställd som konsult i Adecco Sweden.Uppdraget ska tillsättas omgående och pågår tillsvidare, för rätt person finns eventuell möjlighet till anställning hos kund. Är du intresserad?Du är välkommen att ansöka så snart som möjligt.Rekryteringsarbetet sker löpande.Ansök genom att registrera dig på vår hemsida www.adecco.se.