Oriola söker en Operativ inköpare

Oriola är specialisten på läkemedels- och apoteksdistribution, med marknadens bästa service och kvalitet i fokus. Vi har mer än 100 års erfarenhet av läkemedelsdistribution i Sverige och vi förenar konsumenter och läkemedelsföretag på ett unikt sätt. Vi förbättrar människors hälsa genom att säkerställa pålitliga och kundvänliga leveranser av läkemedel och andra produkter. Oriola är en effektiv och pålitlig länk mellan läkemedelsföretag och konsumenter. Vårt uppdrag är “Health for life”. Vill du stötta oss med ditt engagemang, din kompetens och erfarenhet? Vi på Oriola Sweden AB söker dig! www.oriola.com/se.Brinner du för prognostisering av försäljning, trivs med frihet under ansvar och gillar att arbeta med ständiga förbättringar?

Din insats som Operativ inköpare är avgörande för att vi ska klara en hög tillgänglighet i balans med efterfrågan, lagerhållning och minimalt svinn. 

 Vad söker vi?

I rollen som operativ inköpare ansvarar du för att utifrån prognostiserad försäljning och inköpsorder säkerställa att rätt sortiment finns tillgängligt i rätt kvantitet på våra lager. Ansvaret innebär att du ser till att uppnå den utlovade servicegraden ut till våra kunder med kontroll över lagervärde samt lageromsättningshastighet. Du har tät kontakt med både leverantörer, våra olika avdelningar inom Oriola och våra kunders varuförsörjningsorganisationer.

Nedan följer exempel på dina arbetsuppgifter:



• Daglig orderläggning till våra leverantörer för leverans till vårt distributionscenter
• Arbeta för en optimerad lageromsättningshastighet samt kapitalbindningsnivå samtidigt som avtalad servicenivå säkras
• Förebygga och förhindra driftsstörningar i leveranserna
• Säkerställa varupåfyllnad och allokering till kunder i samband med kampanjer och revideringsfönster
• Övervaka lagret med avseende på inkuransrisker och vidtagande av proaktiva åtgärder för att minimera dessa
• Att på ett kvalitetssäkrat sätt hantera artiklars frisläppningar/karantän/indragningar/spärrkoder
• Säkerställa att ekonomisk ersättning från leverantörer erhålls genom framtagande av ekonomiska avräkningsunderlag samt tillse att leverantörer faktureras för tjänster som utförs
• Ansvara för framtagning och uppdatering av rutiner och instruktioner samt vid behov skapa ändringsärenden


Vad krävs för att lyckas i rollen?



• Du har minst två år av eftergymnasial utbildning inom operativt logistik, inköp, ekonomi eller motsvarande erfarenhet erhållen genom annan utbildning och arbetserfarenhet.
• Minst två års erfarenhet från arbete med operativt inköp
• God datavana med kompetens inom Officepaketet och god grundkunskap i Excel (eller en hög förmåga att snabbt lära dig nya program)
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Viss erfarenhet av projektarbete

 

Du beskriver dig själv som en analytisk, ordningsam och noggrann person som finner stor tillfredsställelse i lösa problem och avsluta projekt. För dig är kvalitet är viktigare än snabbhet. Däremot har du förmågan att veta när det är läge att släppa en uppgift som är tillräckligt bra för att möta kundens behov. Du kan ifrågasätta felaktigheter utan att upplevas som kritisk och gör din röst hörd i de lägen det krävs, då du har en förmåga att anpassa din kommunikation.

Praktisk information

Rollen är en heltidsanställning med placering på Lindhagensgatan i Stockholm. Beroende på kandidat är tillträdet snarast möjligt enligt överenskommelse.

Då vårt urval sker löpande ber vi dig att skicka in ansökan så snart som möjligt.


Har du frågor kring tjänsten kan du vända dig till vår rekryterande chef Lena Ehinger Ek, som är Director Operational Purchasing på 072-7430257.

Välkommen till oss!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringskonsulter och liknande.