OSTP söker en HR-administratör

OSTP koncernen är en av världens ledande tillverkare av svetsade rostfria processrör och rördelar. De har tillverkning i Sverige och Finland. OSTP koncernen har ca 500 anställda varav ca 155 personer i Örnsköldsvik fördelat på två fabriker. Örnsköldsvik har en nyckelroll inom koncernen med marknadens bredaste produktsortiment inom rostfria rördelar.


Vill du utvecklas inom HR, personaladministration och systemadministration? Är du en administrativt driven person som trivs i en serviceinriktad roll? Då kan det här vara nästa jobb för dig.

Arbetsbeskrivning

I rollen som HR-administratör på OSTP ansvarar du över många av de dagliga processerna inom personaladministration där du arbetar i olika system för att kunna ge den bästa service åt chefer och medarbetarna i organisationen. Som administratör är du verksam som spindeln i nätet och många gånger är du OSTP:s förstakontakt ut mot våra besökare då du ansvarar för receptionen och tar inkommande samtal.



Dina övriga arbetsuppgifter består bland annat av

* Som administratör på HR-avdelningen har du ansvar för personaladministrationen
* Ansvarar för att lägga ut lokal information på intranät och uppdateringar på OSTP:s hemsida.
* Att vara support för vissa utbildningar och agera kontaktperson mot utbildningsföretag
* Ansvarar för inköp av kontorsmaterial
* Superuser i alla personaladministrativa system
* Reseadministration
* Agera kontaktperson gentemot outsourcad löneleverantör
* Stötta och vägleda chefer och anställda gällande frågor som rör lön och andra ersättningar
* Delta i övriga HR-projekt

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och som har ett administrativt driv. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett strukturerat arbetssätt. Vidare har du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och tillmötesgående, samt ha viljan att hjälpa andra och leverera lösningar.
I rollen som HR-administratör ska du ha en gymnasial utbildning med inriktning administration eller HR, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig för tjänsten. Meriterande är om du har vidareutbildat dig inom administration. God förmåga i engelska och svenska, både skriftligt och muntligt.

Kontaktuppgifter

I den här rekryteringen samarbetar OSTP med Jefferson Wells. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Mats Andersson, mats.andersson@jeffersonwells.se

Ansök senast 2022-06-26 Vi ser fram emot att höra från dig!