Överförmyndarförvaltningen söker IT samordnare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamhet samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.







Arbetsplatsbeskrivning

Vi kan erbjuda en bred tjänst som IT-samordnare.

Du ansvarar för IT-utveckling och IT-administration. Du är spindeln i nätet som samordnar överförmyndarförvaltningens teknikkliv.

Överförmyndarförvaltningen står inför en spännande utveckling. Ett ärendehanteringssystem anpassat för överförmyndarverksamhet har just upphandlats och ska nu införas, förvaltningens handlingar som idag finns på papper ska digitaliseras, e-tjänster till det nya ärendehanteringssystemet ska utvecklas för t.ex. de gode männens inlämnande av årsredovisningar. Inom de närmaste åren kommer ärenden komma in digitalt, handläggas digitalt och arkiveras digitalt. Du deltar i det arbetet som en del i vårt digitaliseringsprojekt och är vår kontaktperson gentemot leverantören.

Förvaltningen har just infört elektronisk nämndhantering och anslutits till Stockholms stads gemensamma ärendehanteringssystem för nämndhandlingar och allmänna handlingar eDok. Politikerna läser nu sina handlingar på Ipads. Du är vår kontaktperson gentemot leverantören.

Du ansvarar för förvaltningens digitala utrustning och lokal support, administrera konton, behörigheter, beställa datorer och telefoner, nätverk, licenser, underhåll och beställningar. Du kommer även att ansvara för telefoni och inpassering. Stockholms stad köper help-Desk funktion, leasar datorer av TietoEvry. Du är vår kontaktperson gentemot leverantören.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten hos oss vill vi att du har:

God teknisk kompetens som kan styrkas med utbildning eller arbetslivserfarenhet

God samarbetsförmåga

God förmåga att kommunicera i både tal och skrift på svenska. 

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete som IT-samordnare

Erfarenhet av systemförvaltning

Erfarenhet av IT-administration

Erfarenhet från arbetat inom Stockholms stad 

Övrigt

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Tjänsten är lämplig för en IT-kunnig person med eget driv som är sugen på att få helhetsansvar för IT på en mindre förvaltning och vill lära sig mycket. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och har lätt för att samarbeta.

Varmt välkommen med din ansökan! 

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.