Oxelösunds förskolor söker Administratör

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har cirka 11 700 innevånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Till Nyköping är det cirka tio minuters bilväg och till Stockholm tar det cirka en timme. Som anställd får du ett nära ledar- och medarbetarskap, bidrag till friskvård och möjlighet att påverka dina arbetstider. Vi kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete och möjlighet att vara med och bidra till att vår kommun växer och utvecklas. Vi är även stolta över att ha placerat oss på Karriärföretagens topp 50 över mest spännande arbetsgivare i offentlig sektor i Sverige 2016.

En av våra administratörer går nu vidare mot nya utmaningar och därför söker vi nu dig som vill bli en av stöttepelarna i vår förskoleorganisation.

Som administratör inom förskolan är ditt uppdrag att ge stöd och service till rektorer inom två av våra områden gällande administrativa frågor som rör verksamheten. Du kommer att ha ett varierande arbete i nära samarbete med rektorer och övriga medarbetare.




ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifterna är omväxlande och består bland annat av:

• Budgetprocess, fakturering, kontering, hantering i ekonomisystemet Raindance

• Personaladministration, Min Lön/eCompanion, Bevakning och uppdatering av
avtal, hantering av medarbetares frågor

• Schemahantering, schemaläggning i Min Lön

• Administration i det administrativa systemet Schoolsoft samt Tyra

• Samordning av vikariehantering och vikarieanskaffning

• Beställningsansvar IT/Nilex, telefoni

• GDPR, arkivering, diarieföring

• Vara behjälplig med vardagliga uppgifter och underlätta för verksamheten


KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Gymnasiekompetens, gärna inom ekonomi/administration

• Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi-och/eller personaladministration

• Mycket goda kunskaper i Office-paketet och vana att jobba i olika
verksamhetssystem.

• God kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket

Det är meriterande om du har arbetat i verksamhetssystemen eCompanion, Schoolsoft, Tyra och Raindance och har tidigare erfarenhet av schemaläggning.

Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll och som är van att självständigt strukturera och planera din arbetsdag. Du tar ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du trivs med att ha omväxlande arbetsuppgifter och är intresserad av att utveckla arbetssätt och metoder för att på bästa sätt möta verksamhetens behov. För tjänsten krävs även att du har ett serviceinriktat arbetssätt, en god samarbetsförmåga och att du lätt kan anpassa dig till ändrade omständigheter, utan att för den sakens skull tumma på kvalitén.

Du har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt i mötet med kollegor, barn och vårdnadshavare

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval till intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tillträde enligt överenskommelse.


ÖVRIGT

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.