Oxfam söker Administrerande Support

Oxfam är en global hjälporganisation som arbetar med människor mot fattigdom över hela världen. Vår vision är en rättvis värld utan fattigdom, där alla värderas och behandlas lika, har samma rättigheter och kan påverka sin egen framtid. För att nå dit arbetar vi med livräddande katastrofinsatser, långsiktiga projekt som ger människor möjlighet att lyfta sig ur fattigdom och politisk påverkan. Tillsammans med lokala partnerorganisationer, och sida vid sida med människor förändrar vi de förhållanden som orsakar fattigdom både på lång sikt och direkt här och nu.

Det svenska kontoret öppnade i mars 2014. Vårt mål är att informera allmänheten om Oxfams arbete, engagera människor i våra frågor, skapa förändring som gynnar kampen mot fattigdom och samla in pengar till verksamheten i världen.


Beskrivning av jobbet
Oxfam Sverige söker en administrerande support som trivs med att arbeta med research. myndighetskontakt och övriga administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att stötta vår Ekonomiansvarig med varierande arbetsuppgifter i cirka 8 timmar/vecka. 

Arbetsuppgifter
Administrerande supportens roll är att se till att utreda, sammanställa och säkerställa att arbetet administreras med effektivitet, noggrannhet och hög kvalité.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna:
·       Utredning/Researcharbete
·       Sammanställning av framförallt text och i viss utsträckning även siffor
·       Myndighets-/leverantörskontakt
·       Övrig administrativt arbete
 
Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med vår Ekonomiansvarig, därför är det viktigt att du ska kunna arbeta självständigt och prioritera och styra upp ditt arbete. Placeringsorten kan vara var som helst i Sverige. Kontakt med vår ekonomiansvarig och andra kollegor kommer att ske via telefon, Microsoft Teams och mejl. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med administration. Du gillar att ha många kontaktytor, god förmåga att göra ett gediget researcharbete och söka upp rätt på information samt att sammanställa diverse text och rapporter. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert. 
 
Krav
·       Minst ett års studier på högskolenivå
·       Datorvana och kunskaper i Office-paketet, framförallt Excel.
·       God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
 
Meriterande
·       Erfarenhet av administrativt arbete
·       God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.
 
Personliga egenskaper
I rollen som administrerande support kommer du att hantera stor variation av olika arbetsuppuppgifter och därför är det viktigt att du är noggran och välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har god förmåga att prioritera ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser cirka 8 timmar/vecka
Fast timlön 
Tillträde snarast
Tjänsten är tidsbegränsad med möjlighet till förlängning 
 
För anställningen tillämpas allmänna anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan Fremia, Akademikerförbundens och Unionen.
 
Oxfam strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Mångfald skapar kreativitet, vilket i sin tur skapar ett innovativt tänkande – en förutsättning för framgång. Vi välkomnar särskilt sökanden som kan bidra till att öka mångfalden på det svenska kontoret.
 
Vi på Oxfam är fast beslutna om att förhindra sexuella trakasserier, utnyttjande och övergrepp, oärlighet och ekonomiska oegentligheter; samt att främja barn, unga och vuxnas välfärd. Oxfam förväntar sig att alla anställda och volontärer följer dessa principer genom vår uppförandekod. Vi lägger hög prioritet vid att säkerställa att endast de som delar och uppvisar våra värderingar rekryteras för att jobba för oss.
 
Notera att alla erbjudanden om anställning kommer föregås av inhämtning av tillfredställande referenser och kan innefatta utökade kontroller.
 
Ansökan
Bifoga gärna både personligt brev och CV när du skickar in din ansökan! Eventuella frågor om tjänsten kan skickas till Thomas Wolauz, thomas.wolauz@oxfam.se
 
Notera att vi inte hanterar ansökningar via email.
 
Välkommen med din ansökan!