Oxfam söker en Administratör

Oxfam är en global hjälporganisation som arbetar med människor mot fattigdom över hela världen. Vår vision är en rättvis värld utan fattigdom, där alla värderas och behandlas lika, har samma rättigheter och kan påverka sin egen framtid. För att nå dit arbetar vi med livräddande katastrofinsatser, långsiktiga projekt som ger människor möjlighet att lyfta sig ur fattigdom och politisk påverkan. Tillsammans med lokala partnerorganisationer, och sida vid sida med människor förändrar vi de förhållanden som orsakar fattigdom både på lång sikt och direkt här och nu.

Det svenska kontoret öppnade i mars 2014. Vårt mål är att informera allmänheten om Oxfams arbete, engagera människor i våra frågor, skapa förändring som gynnar kampen mot fattigdom och samla in pengar till verksamheten i världen.

Oxfam Sverige söker en Administratör som trivs bra med att arbeta med varierande administrativa uppgifter och vars arbete kännetecknas av noggrannhet, effektivitet och hög kvalité.
 
Om tjänsten
I rollen som Administratör kommer du att arbeta med ett brett spann av olika administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebär arbete med både återkommande administrativa uppgifter samt kontakt med myndigheter och samarbetspartners. Du kommer att vara en viktig stöttepelare för bland annat vår Ekonomiansvarig, Systemansvarig och Generalsekreterare.
 
Arbetsuppgifter
Tjänsten består av bland annat följande arbetsuppgifter:

• Vara ett operativt stöd för verksamheten, exempelvis vår Ekonomiansvarig, Systemansvarig, Generalsekreterare & Face-to-Face avdelning
• Löpande kontakt med myndigheter och samarbetspartners
• Hantera återkommande administrativa arbetsuppgifter, exempelvis posthantering, fakturahantering, försäkringshantering m.fl.
• Arbeta i vårt CRM-system, exempelvis gåvohantering
• Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• Övriga administrativa arbetsuppgifter 
 
Profil
Vi ser att du är en prestigelös person med mycket god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt. Du trivs bra med att arbeta noggrant, självständigt, effektivt och du lägger mycket stort fokus på kvalité i ditt arbete. Vi ser även att du är serviceinriktad, strukturerad och bra på att hålla tidsplaner.

Du motiveras av att Oxfams givare får information som är relevant och engagerande och kan inspirera människor kring Oxfams arbete. Att jobba för en organisation som förbättrar livet för utsatta människor runt om i världen är något du brinner för och du delar naturligtvis Oxfams värderingar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
 
 
Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av arbete som administratör eller annan relevant yrkesroll
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God systemvana
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i tal och skrift på engelska
 
 
Övrig information

• Placeringsorten är Stockholm
• Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med 6 månaders provanställning
• Tillträde omgående eller enligt överenskommelse
• För anställningen tillämpas kollektivavtal som har tecknats mellan Fremia, Unionen och Akademikerförbundens
• Vi erbjuder friskvårdsbidrag.
 
Ansökning
Sista ansökningsdagen är 10 oktober 2021 men vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. För att ansöka om tjänsten får du klicka på ”Ansök här”. Eventuella frågor om tjänsten kan skickas till HR-ansvarig arash.aeineh@oxfam.se. Notera att vi inte hanterar ansökningar via mail.
 
 
Mångfald skapar kreativitet, vilket i sin tur skapar ett innovativt tänkande – en förutsättning för framgång. Vi välkomnar särskilt sökanden som kan bidra till att öka mångfalden på det svenska kontoret.
Vi på Oxfam är fast beslutna om att förhindra sexuella trakasserier, utnyttjande och övergrepp, oärlighet och ekonomiska oegentligheter; samt att främja barn, unga och vuxnas välfärd. Oxfam förväntar sig att alla anställda och volontärer följer dessa principer genom vår uppförandekod. Vi lägger hög prioritet vid att säkerställa att endast de som delar och uppvisar våra värderingar rekryteras för att jobba för oss.
 
Notera att alla erbjudanden om anställning kommer föregås av inhämtning av tillfredställande referenser och kan innefatta utökade kontroller.
  
Välkommen med din ansökan!