OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi söker en person som kan axla ansvaret för Oxfam Sveriges dagliga, operativa verksamhet. Vi befinner oss i ett spännande skede där rätt kandidat kommer att ha stort inflytande över utvecklingen av organisationens operativa vardag, arbetsprocesser och arbetsmiljö. Ett viktigt led i att säkra rätt förutsättningar för att vi ska kunna fortsätta växa och därmed få fler människor och aktörer att vilja bidra till en mer jämlik värld och hjälpa människor ur fattigdom.
Arbetsuppgifter
Som operativ chef har du ett övergripande ansvar för hela verksamheten, du är del i att utveckla arbetet så att medarbetare och organisation når sina mål. Du arbetar för att den dagliga verksamheten löper smidigt i en sund, inkluderande och motiverande arbetsmiljö.
Du kommer att ha en nyckelroll i förändrings- och utvecklingsarbetet inom organisationen.
En viktig uppgift blir att bidra till att säkerställa verksamhetens finansiering på kortare och längre sikt, genom att aktiv arbeta för att säkra rätt förutsättningar i nära samarbete med ledningen. Du håller dig uppdaterad på vad som händer på samtliga avdelningar för att kunna granska och förbättra resultat genom nära samarbete med samtliga chefer.
Du kommer bl a att leda samt samordna verksamhetsplanering och kvartalsuppföljning, ansvara för mål- och resultatuppföljning samt upprätta årsberättelse. Styrelsesamordning ingår också i uppdraget. Du har personalansvar för en liten grupp medarbetare.
Vem söker vi
Som person är du nyfiken, kunnig och tydlig med bred erfarenhet av att arbeta med utveckling av processer i organisations- och eller myndighetsvärlden i syfte att effektivisera och professionalisera.
Du premierar att samarbeta med andra människor och relaterar till dem på ett öppet och lyhört sätt. Du är strukturerad, resultatfokuserad och initierar och driver självständigt dina processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt. Du kommunicerar tydligt, värnar om dina kollegor och dig själv.
Du har ett stort intresse av våra frågor och vill bidra till att skapa förändring. Du har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska. För att vara trygg, trivas och bli framgångsrik i rollen ser vi att du har några års erfarenhet av en liknande roll.
Kvalifikationer
• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet från att ha arbetat i liknande roll
• God erfarenhet av digitala planeringsverktyg (t ex Trello, Asana, Monday.com eller ClickUp)
• God sifferförståelse samt bekväm med arbeta i Excel
• God kommunikativ förmåga
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande
• Erfarenhet av att arbeta inom global organisation/företag
Övrig information
Placeringsorten är Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställnig på heltid med tillträde under november/december 2022. Vi tillämpar provanställning på sex månader, och har IDEA och Akademikerförbundens kollektivavtal och erbjuder friskvårdsbidrag.
Ansökning
Sista ansökningsdag är 26 september 2022. För att ansöka om tjänsten får du klicka på ”Ansök här”. Eventuella frågor om tjänsten kan skickas till Generalsekretare Suzanne Standfast, suzanne.standfast@oxfam.se.
Mångfald skapar kreativitet, vilket i sin tur skapar ett innovativt tänkande – en förutsättning för framgång. Vi välkomnar särskilt sökanden som kan bidra till att öka mångfalden på det svenska kontoret.
Vi på Oxfam är fast beslutna om att förhindra sexuella trakasserier, utnyttjande och övergrepp, oärlighet och ekonomiska oegentligheter; samt att främja barn, unga och vuxnas välfärd. Oxfam förväntar sig att alla anställda och volontärer följer dessa principer genom vår uppförandekod. Vi lägger hög prioritet vid att säkerställa att endast de som delar och uppvisar våra värderingar rekryteras för att jobba för oss.
Notera att alla erbjudanden om anställning kommer föregås av inhämtning av tillfredställande referenser och kan innefatta utökade kontroller.
Oxfam är en global hjälporganisation som arbetar med människor mot fattigdom över hela världen. Vår vision är en rättvis värld utan fattigdom, där alla värderas och behandlas lika, har samma rättigheter och kan påverka sin egen framtid. För att nå dit arbetar vi med livräddande katastrofinsatser, långsiktiga projekt som ger människor möjlighet att lyfta sig ur fattigdom och politisk påverkan. Tillsammans med lokala partnerorganisationer, och sida vid sida med människor förändrar vi de förhållanden som orsakar fattigdom både på lång sikt och direkt här och nu.
Det svenska kontoret öppnade i mars 2014. Vårt mål är att informera allmänheten om Oxfams arbete, engagera människor i våra frågor, skapa förändring som gynnar kampen mot fattigdom och samla in pengar till verksamheten i världen.