PA & Kontorsassistent till Holmströmgruppen

Holmströmgruppen rekryterar nu en PA & kontorsassisten till huvudkontoret på Sturegatan 6 i Stockholm. Holmströmgruppen är verksamma inom förvaltningsfastigheter, nyproduktion av bostäder samt handel med noterade och onoterade bolag. Till Holmströmgruppen söker vi en noggrann och service-minded PA & kontorsassistent som vill vara del av en positiv gemenskap där man känner stort engagemang för sitt arbete. Detta är en perfekt möjlighet för dig som vill få en bred kunskap inom både administrativa och praktiska kontorskunskaper samt utvecklas vidare på ett välskött bolag inom fastighetsbranschen. I rollen som PA & kontorsassistent är du spindeln i nätet och en nyckelperson för bolaget. Intervjuer kommer att hållas löpande och vi ber dig därför att skicka in ditt CV redan idag.
Arbetsuppgifter:
· Ta emot besökare och leveranser
· Daglig drift av växel, mejl, post, bud etcetera
· Säkerställa att kontoret har en trivsam och representativ miljö
· Koordinera inför möten och resor
· Ansvara för diverse inköp
· Kontaktperson för kontorets larmsystem
· Stötta vid planering och genomförande av konferens och sociala events
· Personlig assistent åt VD samt bolagets grundare
· Bistå med samordning och underlag inför styrelsemöten
· Administrera delar av bolagets försäkringar
· Stötta ekonomi och förvaltning med diverse administrativa uppgifter
· Övrigt vanligt förekommande sysslor på ett kontor


Om dig
Vi söker dig som tidigare arbetat som PA, receptionist, koordinator eller liknande. Du trivs i en supportande och koordinerande roll där du får möjlighet att underlätta dagen för andra. Som PA & kontorsassistent kommer du att ha olika arbetsuppgifter vilket innebär varierande arbetsdagar och därför söker vi dig som är flexibel, effektiv, kommunikativ och med hög integritet. Då arbetet innebär mycket kontakt med interna och externa parter är det viktigt att du är lösningsorienterad och trivs i en serviceinriktad roll. En del kontakt sker med internationella partners det är därför viktigt att du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Som person är du kvalitetsmedveten och strukturerad i ditt arbete. Du har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och känner stort ansvar för din uppgift. För att trivas hos Holmströmgruppen behöver du ha en hjälpsam och prestigelös inställning och tycka om att samarbeta. För rätt person erbjuder Holmströmgruppen goda möjligheter till vidareutveckling och utmaningar. B-körkort är ett krav.


Holmsrömgruppen
Holmströmgruppen är en privatägd företagsgrupp med säte och huvudkontor i Stockholm. Verksamheten bygger på tre separata verksamhetsområden som innefattar förvaltningsfastigheter, nyproduktion av bostäder samt handel med noterade och onoterade bolag. Våra tre verksamhetsområden ger oss inspiration och en sund riskspridning. Kärnverksamheten ligger i förvaltningsfastigheter med Sverige som huvudmarknad.
Holmströmgruppen bygger på en platt organisation som ger utrymme för ett stort mått av självständighet och möjlighet att ta egna initiativ. Engagemang och korta beslutsvägar kännetecknar vårt arbetssätt och ligger till grund för våra framgångar. Hos oss skall man trivas, utvecklas och växa med företaget. Att jobba hos Holmströmgruppen innebär att man väljer att jobba med dedikerade och engagerade kollegor. Här finns mycket energi, höga ambitioner och en stor vilja. Vi drivs av att göra bra affärer och att utveckla vårt företag.
Ansökan
Är det dig vi söker?
Skicka in ditt CV med personligt brev till rekrytering@holmstromgruppen.se
Ange ”PA & kontorsassistent” i rubriken

GDPR
När tjänsten är tillsatt raderas dina ansökningsbehandlingar