PA/Administratör till vår globala kund i Uppsala

Nu söker vi en duktig PA/Administratör till en av våra kunder i Uppsala. Uppdraget är på heltid och beräknas starta så snart som möjligt och till en början pågå i ca 7 månader, med chans till förlängning. Under uppdraget kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter!

Urval och intervjuer sker löpande så ansök redan idag!

Om tjänsten
I detta uppdrag kommer dina arbetsuppgifter innefatta att ansvara för komplexa och administrativa stödfunktioner för Site Senior Leadership. För att trivas i detta arbete behöver du ha förmågan att ha ett gott omdöme i en mängd olika situationer och kunna upprätthålla en realistisk balans mellan flera prioriteringar. Du behöver också besitta stark kommunikativ förmåga, både i skrift och tal.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I tjänsten som administrator kommer du att ansvar för att:
• Tillhandahålla administrativt- och kontorsstöd vid lösning av problem
• Uppföljning tillsammans med personal för detaljerad information
• Samla in och analysera administrativa och politiska frågor
• Tillhandahålla administrativt stöd till platschefen och medlemmar i Sr:s ledningsgrupp
• Schemalägga möten, underhålla och uppdatera daglig kalender, upprätta korrespondens/kommunikation, skapa presentationsmaterial
• Fungera som en "gate-keeper" genom att hantera Sr:s Leaderships kalendrar
• Tillhandahålla rollen "gatekeeper" och "gateway", vilket skapar win-win situationer med direkt åtkomst till Site Leadership
• Inspelningssekreterare för interna styrelser; schemalägga möten, förbereda dagordning och föra protokoll
• Säkerställa att material och rapporter är korrekta, fullständiga och överensstämmelse med standarder, policyer och procedurer

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenheter av:
• administrativa rutiner
• principer och praxis för sund affärskommunikation
• budgetering, journalföring, arkivering och inköpsmetoder
• har kunskaper inom MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint

Som person behöver du ha förmågan att snabbt prioritera för att möta kundens behov och förväntningar samt att kunna förutse ett behov. Du arbetar med hög professionalism och trivs bra i en föränderlig miljö. Du har en god samarbetsförmåga och tycker om att leda andra. Du är bra på att ta initiativ och är duktigt på relationsbyggande. Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.