Packpersonal till Valkansliet

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Serviceförvaltningen bidrar till en bättre vardag för kommunens invånare och verksamheter med tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och löneadministration samt invånarvägledning.
Brinner du för att ge bra service? Välkommen till oss, en professionell organisation i ständig utveckling som arbetar aktivt med service och engagemang.

Inför valet till Europaparlamentet 2024, extraval, omval och eventuella folkomröstningar kommer valkansliet att behöva paketerings- och sorteringspersonal.

Valkansliet ansvarar för genomförandet av allmänna val, valet till Europaparlamentet, folkomröstningar, extra val och omval.


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsterna omfattar en packnings- och sorteringsansvarig och tre medarbetare som ingår i packnings- och sorteringsgruppen.

Rollen som packnings- och sorteringsansvarig innebär att du ansvarar för att allt material blir packat innan valdagen och ansvarar för all sortering av förtidsröster under förtidsröstningsperioden. Alla fyra tjänsterna är även behjälpliga med annat valarbete och ingår i valkansliets ordinarie arbetsgrupp.

Sinne för detaljer, ordning och struktur är viktigt för denna befattning som koordinerar att allt finns på rätt plats vid rätt tid. Rollen pendlar mellan att ha kontakter utåt med såväl allmänheten som personal ute i valdistrikten. Du är personen som stöttar resterande valkanslipersonal och ger god service och samtidigt ansvarar du för dina egna arbetsuppgifter.

Vanliga arbetsuppgifter:
• Packning av cirka allt material till 68 valdistrikt och 21
förtidsröstningslokaler
• Inventering och komplettering av material
• Vara ambulerande röstmottagare.
• Inhämtning av förtidsröster.
• Sortering av förtidsröster.
• Vara flexibel.
• Transporter av allt möjligt material.
• Och mycket mer.

Tjänsterna innebär att det även kan bli kvälls- och helgarbete under förtidsröstningsperioden vid valet till Europaparlamentet.

Förtidsröstningsperioden börjar 18 dagar före valdagen och slutar på valdagen. Under denna period arbetar vi i olika skift och den som har kvällsskiftet är ansvarig för hela valkansliet.
Veckan efter valdagen arbetar vi dagtid med fokus på valnämndens preliminära rösträkning som preliminärt äger rum på onsdagen den 12 juni.

Det kan även bli kvällsarbete under tillfällena då valkansliet utbildar alla (cirka 700 personer) som ska arbeta med val. Själva valdagen till Europaparlamentsvalet är preliminärt den 9 juni 2024.

Tjänsten som packnings- och sorteringsansvarig gäller mellan perioden 2024-02-05 och 2024-06-21
Tjänsterna som packnings- och sorteringspersonal gäller mellan perioden 2024-03-04 och 2024-06-21
Skriv i ditt personliga brev vilken typ av tjänst som du är mest intresserad av

Då det hanteras samhällsviktig information kommer en säkerhetsklassning att genomföras vid anställning

KVALIFIKATIONER
Valkanslierfarenhet från minst två val vara det ena ska vara ett allmänt val
Datorvana, Office
Stresstålig
Kan samarbeta i grupp
Körkort för bil
Mycket noggrann
God svenska i tal och skrift






ÖVRIGT
Som medarbetare hos oss delar och bidrar du till vår gemensamma arbetskultur. Den uttrycks i våra lönekriterier, se dem på https://tinyurl.se/4Nz

Vi uppmuntrar till god hälsa och regelbunden rörelse. Halmstads kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag till alla anställda.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.