Paralegal & Administrative Officer

Vad vi erbjuder dig

När du blir en del av Northmill-familjen får du många ödmjuka, öppna och engagerade kollegor, som tillsammans har en enorm kapacitet att driva innovation med ett gemensamt mål - att skapa den bästa neobanken i Europa! Northmill är, och kommer alltid vara, en plats där vi ser olikheter som en viktig framgångsfaktor. Vi är en arbetsplats där du alltid kan vara dig själv, växa både professionellt och som person. Vi är totalt 150 anställda i 4 länder med huvudkontor i centrala Stockholm och vi vill växa tillsammans med dig och din karriär, möjligheterna är stora om du har rätt inställning.

Om rollen

Som Paralegal & Administrative Officer kommer du bl.a att arbeta med följande:

- Kommunikation av ledningsgruppen och styrelsens arbete till resten av organisationen
- Korrekturläsning och granskning av avtal
- Följa upp relevanta KPIer och actions
- Föra protokoll på ledningsmöten
- Uppdatera HR policies, personalhandbok och mallar
- Medverka i vissa rekryteringar, boka in kandidater, ordna med rum etc.
- Registrering/arkivering av avtal
- Administration av bolagsformalia
- Omvärldsbevakning (anmälningar/klagomål mot konkurrenter till Konsumentverket, FI etc)
- Planera praktiska saker åt ledningen som t ex lunch under möten, flyg och hotell, osv.
- Planera ledningsgruppens agenda och material innan möten
- Följa upp actions från ledningsgruppen
- Säkerställa att agenda till styrelse är klar i tid och beslutat
- Säkerställa att material till styrelse är genomgången i ledningsgrupp/resp. kommitté innan inlämning till styrelsemöte


Om dig

Vi söker dig med något ett års erfarenhet hos advokatfirma som paralegal eller legalt intresserad och ambitiös person. Du är noggrann, gillar ordning och reda, planering och uppföljning. Du är även självgående och initiativrik och trivs i en miljö präglad av högt tempo och tillväxt. Vi tror även att du har en relevant högskoleutbildning med goda studieresultat.

Vi går igenom ansökningar och intervjuer hålls kontinuerligt, så vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt.