Paralegal för konsultuppdrag i centrala Stockholm

Som Legal Assistant är du en del av Group Legal Team och rapporterar direkt till chefsjuristen. Du kommer att arbeta nära både chefsjuristen och juristteamet där du bistår juristerna i det löpande arbetet med bland annat börs- och bolagsrättsligt arbete. Rollen kan komma att utvecklas individuellt kopplat till erfarenheter och kunskaper.

Huvudsakliga arbetsuppgifter, men begränsas inte till:
• Administrera planering och utskick av material inför möten i styrelse och styrelsekommittéer. Detta sker i samråd med CEO, CFO och chefsjuristen
• Ansvarig för administration av bolagets styrelseportal
• Administrera bolagets insiderlogg samt vara kontaktperson vid interna och externa frågor kring denna
• Administrera andra bolagsstyrningsrelaterade frågor såsom t.ex. hantering av PDMR, handel i bolagets aktier och uppdatera bolagets hemsida i bolagsstyrningsfrågor
• Administration kring omvandling av aktier inkl. anmälan till NASDAQ
• Protokollföring
• Assistera chefsjuristen i löpande arbete
• Assistera bolagets VD-assistent vid behov

Arbetslivserfarenhet:
• Minst 2-3 års erfarenhet av liknande roll på bolag eller advokatbyrå

Personliga egenskaper för rollen:
• Noggrann: medveten om mål och kvalitetsstandard som du lever upp till
• Personlig mognad: är trygg, stabil och har självinsikt
• Integritet: styrs av etik och värderingar i avgörande situationer i arbetet
• Tydlig kommunikation: du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram samt ger tydliga förväntningar
• Självgående: du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer självständigt framåt

Specifika kunskaper/kompetenser som krävs för tjänsten:
• Mycket goda kunskaper inom Office 365
• Då du kommer att arbeta i en global organisation är det viktigt att du kan kommunicera obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska

Specifika kunskaper/kompetenser som är meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av att arbeta nära CEO och Styrelse
• Erfarenhet av börsnoterat bolag samt aktiehantering
• Erfarenhet av arbete med insiderlogg och styrelseportal 

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vår kund med Jurek Rekrytering & Bemanning och är ett konsultuppdrag på minst 3 månader med chans till förlängning. Om du vill veta mer om vad tjänsten innebär, kontakta ansvarig konsultchef Felicia Pettersson på felicia.pettersson@jurek.se. Stämmer du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via nedanstående länk.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.

Sökord: executive assistant, assistent, legal assistant, juristassistent