Partner Manager - Facility Management

Saab är inne i en expansiv fas och vi väljer nu att förstärka vårt team med denna helt nya roll som Partner Manager - Facility Manager. Vi arbetar för att säkerställa ett effektivt nationellt samarbete och gemensamt utveckla tjänsterna i takt med verksamhetens behov. Sök rollen idag och bli en del av en spännande utvecklingsresa tillsammans med oss!

Din framtida utmaning

Du kommer tillhöra ett nybildat team, Portfolio & Strategy, bestående av åtta medarbetare som ingår i avdelningen Group Property. Gruppen utgör en central funktion som stöttar resterande avdelning med framförallt strategier, säkerhet, fastighetssystem, verksamhetsutveckling, kontrakt och administration.

I din roll som Partner Manager - Facility Manager kommer du etablera och upprätthålla relationer med nyckelpersoner på Saab:s olika affärsområden, för att säkerställa leveranskvalitet och utveckling av FM-tjänsterna. Du har en central roll i att säkerställa tjänsteleveransen och följa upp och åtgärda avvikelser, tillsammans med lokala Facility Managers för de olika siterna och Group Propertys ledning. I rollen kommer du ha ett tätt samarbete med inköpsavdelningen för att långsiktigt förbättra FM-avtalet och hantera kontraktsfrågor. Därav förväntas du hålla dig uppdaterad på normer och krav avseende miljö, arbetsmiljö, säkerhet och andra reglerande eller styrande frågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

* Proaktivt utveckla och förbättra tjänsteleveransen i samverkan med olika intressenter.
* Driva utveckling och långsiktig planering av tjänsteleverans och internt beställararbete.
* Tillsammans med Financial Controller följa upp och säkerställa kostnadsredovisning, styrning och uppföljning.
* Sammanställa rapporter och redovisa FM-leveransens kostnads- och kvalitetsutveckling samt regelefterlevnad.
* Delta i externa revisioner och driva interna revisioner.

Då detta är en ny roll inom organisationen ser vi det som en självklarhet att du vill bidra till att vidareutveckla både rollen och arbetssätten inom organisationen. Property är en strategisk/taktisk organisation och vi arbetar och stöttar varandra ofta över gränserna, därav kan resor till andra siter förekomma.

Din profil

Som person ser vi att du är strukturerad, resultatorienterad och är van att hantera flera projekt löpande. Du är initiativtagande och är bekväm med att arbeta både självständigt och i team. Du trivs också i en roll som projektledare där du får driva förhandlingar och fatta beslut. Därav bör du ha en stark förmåga att kommunicera med olika intressenter, och kännedom om avtalsjuridik och förhandlingsteknik. Vi ser även att du har ett intresse för och kännedom kring normkrav knutet till arbetsmiljö och Facility Management.

För att lyckas i rollen ser vi att:

* Du har en högskoleutbildning inom relevant område kombinerat med ett par års arbetslivserfarenhet.
* Du har erfarenhet från likande arbete på kund- eller leverantörssidan.
* Du behärskar både svenska och engelska väl, i både tal och skrift
* Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office.

Det är meriterande om du har följande:

* Erfarenhet av projektledning
* Kunskaper inom IT-struktur
* Erfarenhet från arbete som beställare eller leverantör

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad blir du en del av?

Group Propertys uppdrag är att tillgodose Saab:s nuvarande och framtida behov av ändamålsenliga lokaler, arbetsplatser och fastighetstjänster. Property är idag organiserat i fyra sektioner, och består av totalt ca 30 medarbetare fördelade över landet. Vi hanterar ca 1 000 000 kvadratmeter kontor, produktions- och lagerytor i Sverige idag och är verksamma från Malmö i söder till Luleå i norr. Group Propertys ansvar inkluderar leverans av hårda och mjuka FM-tjänster i Sverige. Större delen av avdelningen är lokaliserad i Linköping.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Läs mer om oss här.

Med 20 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver