Partner- och kontorsassistent

Om rollen
Som Partner- & kontorsassistent hos Rite Ventures kommer du stötta dina kollegor i diverse administrativa uppgifter och ansvara för skötseln av kontoret. Du kommer att hjälpa partners i deras dagliga arbete med bland annat att boka möten och resor, administrera kalendern och stötta i administrativa uppgifter. Du kommer även att ansvara för att kontoret är en trevlig arbetsplats och du är en nyckelperson för att kontorets alla delar flyter på som de ska. Rollen är ett vikariat som sträcker sig ungefär ett år.
Arbetsuppgifter
I rollen som partnerassistent, som utgör ca två tredjedelar av din arbetstid:
o Kalenderhantering
o Personliga ärenden
o Bokningar för resor, luncher & möten
o Utläggshantering
o Administration
o Hantera arbetsverktyg
I rollen som kontorsassistent, som utgör ca en tredjedel av din arbetstid
o Ansvara för kontor och kontorsmiljö
o Ta emot gäster
o Förbereda möten, konferensrum och kaffe
o Hantering av post
o Arrangera interna team evenemang

Om dig
För att du skall trivas och bli framgångsrik i ditt arbete så är det viktigt att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös. Du har ett genuint intresse av att hjälpa andra människor och trivs med att stötta dina kollegor med vad de kan tänkas behöva hjälp med. Vidare förväntar vi oss att du är noggrann och pålitlig, tar stort eget ansvar och besitter ett gott omdöme.
Utbildning, arbetslivserfarenhet & färdigheter
· Gymnasieutbildning, högre utbildning meriterande
· Serviceinriktad och prestigelös
· Flytande svenska & engelska i både tal och skrift, finska meriterande
· God förmåga att kommunicera i tal och skrift med både interna och externa parter
Plats
Centrala Stockholm, Sverige
Ansökningar
Skicka din ansökan innehållandes CV, personligt brev och gymnasiebetyg till sandra@riteventures.com
Vid frågor kontakta Sandra Backlund, sandra@riteventures.com +4670 53 83 684