Parts- & Serviceadministratör till Upplands-Väsby

Om tjänsten
En Parts- & Serviceadministratör arbetar i nära samarbete med våra reservdelssäljare, serviceorganisationen och externt med våra kunder. Du kommer att ingå i ett mixat team med service administratörer samt reservdelssäljare och rapporterar till Shared Service Manager. Tjänsten är placerad vid vår anläggning i Upplands Väsby.Arbetstiderna är mån-fre 7-16.
Ett urval av huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hantering och registrering av serviceavtal
Uppdatera och registrera maskindata och maskinägare
Hantera övriga maskin- och/eller kunddatarelaterade administrativa uppgifter
Uppdatera kunddata och registrera nya kunder i vårt affärssystem
Uppdatera och registrera användarkonton till kunder i våra webbportaler
Support för våra webbportaler
Hantera fakturafrågor via telefon och mail för Parts & Service och vara behjälplig ekonomiavdelningen
Enklare fakturering av Parts & Service
Generera rapporter och statistik för Parts & Service
Din bakgrund
Vi söker dig som har:
Utbildning på lägst gymnasienivå
Minst 2 års erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter
Vana att arbeta i olika affärssystem.
Hög datorvana. 
Goda kunskaper i Officepaketet främst Excel.
Mycket goda kunskaper i Svenska, både tal och skrift.
Goda kunskaper i Engelska
Din profil
Vi tror att du som söker är strukturerad, ansvarstagande och noggrann. Vi tror att du är öppen, glad och sätter alltid kunden i fokus. Vidare tror vi att du älskar kundkontakt och är serviceinriktad samt är prestigelös med skinn på näsan. För att lyckas i rollen som Parts & Serviceadministratör tar du dig an problem och utmaningar på ett lösningsfokuserat sätt. Du tycker om att ta initiativ samtidigt som du är team player.
Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.
Placering: Upplands Väsby
Frågor?Ring Jonna Valli på telefon 0702-171832
Intresserad?Skicka din ansökan senast 2020-04-30