Passhandläggare för sommarvikariat till vår reception i Katrineholm

Polismyndigheten, region öst består av tre polisområden; Södermanland, Östergötland och Jönköping. Polisområde Södermanland är i sin tur indelat i tre lokalpolisområden (LPO); Eskilstuna, Katrineholm och Nyköping samt en utredningssektion och ett kansli.


Vi söker nu passhandläggare för sommarvikariat till vår reception i Katrineholm.

ARBETSUPPGIFTER
I receptionen sker arbetet i direktkontakt med besökare och du blir Polismyndighetens ansikte utåt. Din huvudsakliga uppgift kommer vara att handlägga passansökningar och ansökningar om nationellt ID-kort. Du kommer även att besvara inkommande telefonsamtal och vid behov vara behjälplig med andra arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet.


Det är viktigt att du kan arbeta under receptionens öppettider vilka även inkluderar kvällar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Godkänd gymnasieexamen eller motsvarande.
• Arbetslivserfarenhet av receptionsverksamhet eller motsvarande inom service med direkt kundkontakt.
• God datavana.
• God svenska i tal och skrift.
• God engelska i tal.


MERITERANDE
Det är meriterande om du har:
• Tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
• Ytterligare språkkunskaper kan vara meriterande.


PERSONLIGA EGENSKAPER
Arbetsuppgifterna ställer höga krav på att du är serviceinriktad. Du ska även vara flexibel samt ha en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor från alla delar av världen krävs social kompetens och en kommunikativ förmåga som innebär att du är lyhörd, tydlig och kan anpassa ditt budskap efter mottagare och situation.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Arbetsort: Katrineholm
Arbetstid: Dagtid. Dagtid måndag-fredag med flexibel arbetstid enligt avtal. I tjänsten ingår arbetstid fram till kl. 19.00 ca en dag i veckan.
Tillträde: Maj
Anställning: Anställning som administratör. Anställningen är tidsbegränsad med tillträde under sommarperioden 2017. Start med obligatorisk utbildning under maj 2017.


Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Varmt välkommen med din ansökan!