Passhandläggare till lokalpolisområde Ljungby

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Vi söker nu en passhandläggare på ett långtidsvikariat som är noggrann, ansvarstagande och som har ett högt servicemedvetande till vårt team på Polisområde Ljungby. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna består av att ta emot, handlägga och utfärda id- och passhandlingar. Du handlägger ärenden i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. Passlagen, Passförordningen, Förordningen om nationellt ID-kort samt Förvaltningslagen.

Utöver passhandläggning kommer du att utföra andra arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet så som anmälningsupptagning, administration av ärenden, hittegods, mm. Du tjänstgör dagtid med viss kvällstid enligt schema. Vi kommer erbjuda utbildning inklusive en examination där du måste ha godkänt resultat för att kunna arbeta som passhandläggare.

Som administratör i receptionen blir ditt primära uppdrag att vara ansiktet utåt för myndigheten, samt vara behjälplig mot medborgare som uppsöker polisen av olika skäl. Arbetet som passhandläggare innebär att fatta myndighetsbeslut, vilket ställer höga krav på dig beträffande noggrannhet och omdöme. Som polisens ansikte utåt krävs att du är professionell med en öppen och hjälpsam inställning.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• avslutad gymnasieutbildning
• minst ett års dokumenterad arbetslivserfarenhet av service och administration som innefattar personliga möten
• goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• erfarenhet av att använda datorn som arbetsredskap
• B-körkort

Vi söker dig som har en god känsla för service och som trivs i en roll som ställer krav på ett trevligt och pedagogiskt bemötande. Utöver det förväntas du som representant för Polismyndigheten att agera professionellt med gott omdöme, vilket skall avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande.

Du är noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete. Rollen ställer krav på att du är flexibel, då du förväntas hjälpa till med att exempelvis köra bilar till verkstaden samt ta emot gods, samtidigt som du har förmåga att prioritera när situationen kräver det.

Du kommer att arbeta självständigt såväl som tillsammans med dina övriga kollegor inom myndigheten. Därför söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid personlighet i denna rekrytering.

ÖVRIGT
Placeringsort: Ljungby
Anställningsform: Vikariat
Anställning: Administratör med funktion som passhandläggare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid med flex, helgarbete kan förekomma

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 6 augusti 2021. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att kontakta ansvarig HR-konsult, Amanda Larsson.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult Amanda Larsson.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.