Passhandläggare till Malmö. Ref nr 7310/16

Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Myndigheten är en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet.

Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och organiseras i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Polismyndigheten, region Syd har ca 4 700 anställda. Regionen består av fem polisområden, tre regionala enheter samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen.

I polisområde Malmö är passexpeditionen placerad under lokalpolisområde Norr som leds av polisintendent Pernilla Nilsson.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som har ett genuint intresse av att ge service och att arbeta med människor. Arbetet som passhandläggare innebär att fatta myndighetsbeslut, vilket ställer höga krav på dig beträffande noggrannhet och omdöme. Belastningen kan vara ojämn och stundtals hög vilket medför att beslut kan behöva fattas under tidspress men med samma goda kvalité. Som polisens ansikte utåt krävs att du är professionell med en öppen och hjälpsam inställning.

Då du kommer att ingå i en arbetsgrupp med c:a 25 handläggare där teamwork är en förutsättning för att verksamheten skall fungera vill vi att du har hög social kompetens med god förmåga att samarbeta.

Arbetsuppgifterna består av att ta emot, handlägga och utfärda id- och passhandlingar.

Placering kommer att vara i Malmö. På grund av verksamhetsskäl kan det eventuellt bli aktuellt med placering på annan ort inom polisområdet.

KVALIFIKATIONSKRAV
- Gymnasieexamen eller motsvarande med godkänt betyg i svenska
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- God datorvana

MERITERANDE
- Kunskap och behörighet i systemen RES och RAR

PERSONLIGA EGENSKAPER
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Vi söker dig som är/har:

- Stresstålig - Lugn, stabil och kontrollerad i stressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
- Strukturerad - Organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller deadlines.
- Samarbetsförmåga - Arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
- Flexibel - Har lätt att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt förändra sitt synsätt och tillvägagångssätt.
- Initiativtagande - Fattar snabba beslut och tar initiativ. Arbetar aktivt mot uppsatta mål.

Anställningarna avser åtta tills vidareanställningar och kan komma att inledas med sex månaders provanställning med start 1/10 2016.
Periodplanerad arbetstid tillämpas. Placeringsort är Malmö.

Vi erbjuder en arbetsplats med många intressanta arbetsuppgifter och yrkesgrupper. Du får möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten. Vi bedriver vår verksamhet med det engagemang, den tillgänglighet och den effektivitet som vårt uppdrag kräver. Polismyndigheten arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas till vara.

Våra anställda har tillgång till ett friskvårdsutbud med goda träningsmöjligheter

Vill du veta mer?
Besök gärna polisens webbplats www.polisen.se.