Passhandläggare till Polisområde Malmö

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en flexibel, strukturerad och samarbetsvillig passhandläggare till Polisområde Malmö (POMA). Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.


BESKRIVNING AV ARBETSPLATSEN
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se


Polismyndigheten region syd har cirka 4 700 medarbetare. Regionen består av fem polisområden, tre regionala enheter samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen.
Ett av Polismyndighetens viktiga mål är att besökare vid våra receptioner ska få god service.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna består av att ta emot, handlägga och utfärda id- och passhandlingar.
Du handlägger ärenden i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. Passlagen, Passförordningen, Förordningen om nationellt ID-kort samt Förvaltningslagen.


Som administratör i receptionen blir ditt primära uppdrag att vara ansiktet utåt för myndigheten, samt vara behjälplig mot medborgare som uppsöker polisen av olika skäl.
Arbetet som passhandläggare innebär att fatta myndighetsbeslut, vilket ställer höga krav på dig beträffande noggrannhet och omdöme. Som polisens ansikte utåt krävs att du är professionell med en öppen och hjälpsam inställning.


Placering kommer att vara i Malmö.


KVALIFIKATIONER
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Minst ett års dokumenterad arbetslivserfarenhet av service och administration som innefattar personliga möten
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• Erfarenhet av att använda datorn som arbetsredskap


Det är också viktigt att du kan gå den obligatoriska utbildningen för passhandläggare.
Utbildningen består av en vecka teori samt en vecka praktik.


MERITERANDE
• Övriga språkkunskaper utöver svenska och engelska som du är bekväm att använda i
ditt dagliga arbete
• B-körkort (manuell växel)
• Utbildning RES
• Kunskaper i Polisens interna system


PERSONLIGA EGENSKAPER
Då anställningen innebär att handlägga ärenden ser vi att du är noggrann och ansvarstagande. Du har förmåga att periodvis arbeta i ett högt tempo med fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet. Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande och du har hög social kompetens och ett genuint intresse av att arbeta med människor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Malmö
Arbetstid: Periodplanerad
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare Pass


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning


Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 11 maj 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet kontakta ansvarig HR-konsult.


Varmt välkommen med din ansökan!