Passionerad Receptionist (Långtidsvikariat)

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

En av våra receptionister ska lämna oss en period för vidare studier. Under tiden söker vi någon som vill bli en del av vårt team i rollen som vikarierande receptionist. Vi söker en erfaren receptionist som brinner för service, älskar sina kunder och sätter en ära i att alltid leverera proffsigt.

I rollen blir du vår kunds ansikte utåt där du med ett professionellt mottagande får kunden och dess gäster att känna sig varmt välkomna i en trivsam och säker miljö. Vi har tre receptionister varav två arbetar i Solna och en på kundens kontor i Liljeholmen med 500 kontorsplatser. Placeringsort är kundens huvudkontor i Solna med 1700 kontorsplatser. I rollen rollen ingår daglig kontakt och nära samarbete mellan receptionisterna som hjälps åt och stöttar varandra vid frågor och vid frånvaro. Arbetstider är förlagda dagtid måndag-fredag.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ta emot besökare
• Daglig kundrelation med alla som arbetar i huset
• Hantera telefon och flera olika mailboxar
• Boka mötesrum och catering
• Skicka och ta emot bud
• Hantera felanmälningar
• Programmera passerkort
• Ha koll på säkerhetsrutiner, lås, larm, första hjälpen
• Kontakt med kundens samarbetspartners och leverantörer (restaurang, fastighetsskötare, säkerhetsbolag mfl)
• Hålla ordning och reda i front- och backoffice
• Se till att entré och ytorna kring receptionen ser fina ut
• Se till att mötesrum är iordning och material påfyllt
• Dagligt samarbete och stöttning med vaktmästeri och lokalvård
• Vara behjälplig med div administrativa uppgifter
• Bidra till ständiga förbättringar av arbetsrutiner och kundupplevelse

Din Profil

För att du ska trivas hos oss och i rollen behöver du vara en prestigelös kollega som gillar att samarbeta, ger allt för kunden och drivs av ett omväxlande arbete där du är spindeln i nätet. Du har en arbetsglädje som smittar, har öga för detaljer och är en god organisatör och kommunikatör van att skapa goda relationer med kunder och kollegor. Du delar våra värderingar om ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet.

Krav

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Officepaketet (Outlook, Word, Excell, Power Point)
• Vana att lära sig nya datasystem
• Minst 3 års erfarenhet av receptionsarbete

Vad vi kan erbjuda dig

En varierande roll där du tillsammans med dina kollegor har ansvaret och friheten att utforma ert arbete. Vi är ett tight team där vi hjälper varandra genom att dela med oss och ha roligt tillsammans. Vi sätter högt värde i att leverera professionell service i alla lägen där din insats har stor betydelse för kundens helhetsupplevelse och för att nå uppsatta mål. ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för såväl medarbetare som för kunden. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom brett varierande områden.

Anställningens omfattning

Vikariat på 100% under 2 år med 6 mån provtidsanställning. Start snarast efter överenskommelse. Löpande rekrytering vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum gått ut 2021-08-20.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Petra Westring, Key Account Manager, 073-436 02-74.

Observera, vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Välkommen att ansöka genom att gå in på vår hemsida: www.issworld.com/jobbahososs/se och registrera ditt personliga brev och CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte kunna hanteras.