Pastoratsadministratör 100 %

Arbete med information, ekonomi och administration i Svenska kyrkan, Västerlövsta pastorat, Heby (Västerlövsta, Huddunge och Enåkers församlingar).

Vår nuvarande pastoratsadministratör ska bli föräldraledig, därför söker vi en vikarie på tjänsten.


Tjänsten innefattar huvudsakligen

Kommunikatör/informatör
Ansvar för pastoratets informationsverksamhet, både strategiskt och operativt. Hemsida, intranät, facebooksida, församlingstidning, framställning av annonser/affischer, pressmeddelanden och produktion av trycksaker från idé till original, i enlighet med Svenska kyrkans grafiska profil.

Ekonomi- och löneassisterande uppgifter
Du har rollen som länk mellan arbetsgivaren och löne-/redovisningskonsulten i Uppsala, konterar fakturor och inbetalningar, gör avstämningar, tar fram faktureringsunderlag, hjälper till vid årsredovisning och budget. Stämmer av lönelistor och administrerar personaldokument.

Övrig administration
Protokollskrivning, hantering av kallelser och verkställande av beslut, du arbetar nära våra förtroendevalda och servar dem med handlingar.
Du kommer även att tillsammans med din kollega på församlingsexpeditionen att uföra sedvanligt kansliarbete som att möta besökare, ta emot gåvoinbetalningar, attestera kollekter och administrera bokningar, ha kontakt med begravningsbyråer mm.



Kvalifikationer
Vi tror att du som passar för tjänsten har någon form av eftergymnasial utbildning inom information/kommunikation, ekonomi eller administration eller har arbetslivserfarenhet inom området.

Du har goda datakunskaper och arbetar obehindrat i officepaketet och Indesign (kunskaper i Photohop är ett plus). Svenska kyrkan har också flera olika egna webbaserade system som du kommer att jobba i. Tjänsten innebär även ansvar för data-, it- och telefonifrågor.

Du bör ha lätt för att uttrycka dig skriftligen och ha ett öga för grafisk formgivning.

Grundläggande kunskaper inom ekonomi och redovisning är meriterande.

Som person bör du vara administrativ och serviceinriktad. Tjänsten är bred och du kommer att ha flera uppgifter som pågår parallellt. Du kommer att vara en nyckelperson i samarbetsprojekt avseende kommunikation med närliggande enheter inom Svenska kyrkan.

Du är medlem i Svenska kyrkan.



Om arbetsplatsen
Ditt tjänsteställe med kontor finns i våra fina nyrenoverade lokaler på församlingsexpeditionen i Västerlövsta prästgård (Heby). Där har all personal sina kontor. Totalt är vi ca 15 anställda varav två på expeditionen.

Övriga villkor
Schemalagd arbetstid måndag-fredag.
Avtalsenlig lön.
Vikariatets längd är ca 1 år.
Tillträde efter överenskommelse, maj 2014.