Patientområdeschefsassistent till Kraniofaciala sjukdomar

Vi erbjuder 
Vår vision ”Patienten först – tillsammans skapar vi den bästa vården” är vägledande när vi på Karolinska Universitetssjukhuset nu bygger en verksamhet som skapar tydligt värde för patienter och samhälle.

Vår nya tematiska organisation baseras på patientflöden, patientens väg genom vården. I den nya organisationen är Tema Trauma och Reparativ Medicin ett av sju teman. Vårt tema står nu i startgroparna för att forma den nya organisationen och söker nu dig som vill vara med och skapa något nytt i en ny organisation, inom ett spännande tema.

Om tjänsten 
Vårdadministration är ett eget verksamhetsområde inom vårt tema som samlar alla medicinska sekreterare och administratörer inom tema Trauma och Reparativ Medicin.

Vårdadministration leds av en vårdadministrativ chef och fyra enhetschefer som arbetar mot alla patientområden inom temat. Patientområde Kraniofaciala sjukdomar är ett av fem områden och till detta patientområde söker vi nu en Patientområdeschefsassistent.

Patientområde Kraniofaciala sjukdomar vårdar patienter födda med missbildningar eller förvärvade variationer av ansikte och skalle liksom med högspecialiserad pediatrisk plastikkirurgi. Ofta är patienterna i behov av behandling upprepade gånger under livet och många familjer följs under många år inom patientområdet.

Vi hanterar ansiktets och skallens sjukdomar och organsystem inkluderandes ansiktsskelett, ögon och ögonhåla, påverkat intrakraniellt tryck, motorisk funktion i ansiktet inklusive bettfunktion, liksom avvikande utseende.  
 
Tjänsten innebär att vara administrativt stöd åt patientområdeschefen samt åt patientområdets övriga chefer.  
 
Arbetsuppgifterna kommer förutom administrativt stöd till patientområdeschefen och dess ledningsgrupp även innebära uppgifter som mötesbokningar, protokollskrivning, IT-kontakt, personalrapportering i Heroma, inköp, fakturahandläggning, uppföljning av produktionsrapporter, kvalitetsregister, webansvar m.m.

Rollen innebär administrativ samordning inom hela patientområdet.    
  
Vi söker 
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har arbetat som verksamhetschefssekreterare eller med chefsstöd tidigare. Du är utbildad medicinsk sekreterare. Du har mycket lätt för att samarbeta med olika människor och är van vid att ta egna initiativ.

Kvalifikationer 
Medicinsk sekreterarutbildning. Erfarenhet av liknande arbete. Goda kunskaper inom Officepaketet. Meriterande om du tidigare har arbetat i projekt.