Payroll & Benefits Specialist/Nordisk lönekoordinator

Är du en driven lönespecialist med intresse för förmånsfrågor och goda kunskaper i engelska? Lockas du av en roll där du får bidra med dina lönekompetens och säkerställa att den nordiska outsourcade lönehanteringen fungerar optimalt? Om du dessutom trivs i en dynamisk och internationell miljö, då ska du läsa vidare! För rekrytering söker vi en ”Payroll and Benefits Specialist” till Michelin - ett världsledande och spännande företag!

Detta är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Kontoret är beläget i nyrenoverade och moderna lokaler på söder i Stockholm. Låter detta intressant? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Detta är jobbet för dig som uppskattar en omväxlande och utvecklande roll med möjligheter att påverka! Här har du ett lönekoordinerande ansvar där du har kontakt med Michelins olika nordiska samarbetspartners inom lön. Du kommer självständigt säkerställa att lönehanteringen är korrekt för ca 180 medarbetare i Sverige, Norge, Danmark och Finland som idag hanteras via outsourcingbolag i respektive land. Du rapporterar till ”Compensation & Benefits Manager - UK, Ireland, Nordics” som är placerad i Storbritannien och ingår i ett HR-team om fem medarbetare, totalt i regionen arbetar 13 personer inom HR.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Samordna och förbereda aktuella och korrekta löneuppgifter
• Tillse att betalningar sker i tid i enlighet med företagets lönepolicy, kvalitets- och kontrollriktlinjer, kollektivavtal och krav för alla nordiska länder
• Vara kontaktperson för samtliga frågor gällande lön, tid och utlägg samt ledigheter
• Hantering av eventuella löneavvikelser
• Upprättande av lönebokföringsjournaler
• Analys av personalkontoavstämningar
• Förberedelse av månatliga löneavstämningar och andra krav på personalrapportering
• Processkartläggning inom lön och löneredovisning
• Administration och samordning av förmåner i de nordiska länderna

Du kontrollerar att underlag och uppsättningar är korrekta för respektive land, säkerställer att leverans sker enligt avtal samt följer upp avvikelser, tar fram rapporter och sammanställer statistik. Vidare uppdaterar och underhåller du HR-systemet Workday med personaluppgifter och bistår med data och analyser av nyckeltal där du har en löpande dialog med HR och ekonomi. Vid lönekartläggning och lönerevision är du behjälplig att ta fram underlag och i ditt uppdrag ingår självklart att supportera och stötta chefer och medarbetare i olika lönerelaterade frågor. Rollen inkluderar många olika kontaktytor på både svenska och engelska.


Vem är du?
Vi söker dig med minst några års erfarenhet av självständigt löneadministrativt arbete och en relevant påbyggnadsutbildning inom lön alternativt HR. Vi tror att du är auktoriserad lönekonsult, lönespecialist eller lönekoordinator idag och har arbetat med liknande uppgifter i ett globalt bolag, gärna i en kravställande roll gentemot outsourcingpartners i ett nordiskt sammanhang. Du har god förståelse och kunskap inom löneekonomi och förmånsfrågor. Utöver detta hanterar du Word och Excel på en mycket god nivå, erfarenhet av Workday är meriterande liksom lönehantering från minst ett annat nordiskt land. Då du dagligen kommer att ha utländska kontakter och rapporterar till en engelsk chef, krävs att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i såväl tal som skrift.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, detaljorienterad och effektiv. Du kan driva ditt arbete framåt på ett självständigt sätt och är duktig på att prioritera för att hålla givna deadlines. Vi ser att du är en serviceinriktad och proaktiv person där du med din erfarenhet och positiva inställning finner det självklart att bidra med din kompetens inom löneområdet. Därtill önskar vi att du är tydlig och pedagogisk i ditt sätt att kommunicera, är anpassningsbar och har lätt för att samarbeta för att skapa goda relationer. Givetvis hanterar du information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme.


Om verksamheten
At Michelin we live by our values; respect for customers, people, shareholders, the environment and for facts. Michelin is a multinational organization that works continuously to develop our personnel’s competence. Therefor all employees at Michelin Nordic are automatically enrolled in our Nordic Academy which actively trains our personnel in their current position and for their future career within the Michelin Group.

Michelin is dedicated to sustainably improving the mobility of goods and people by manufacturing tires for every type of vehicle. Michelin also offers electronic mobility support services through ViaMichelin.com, and publishes travel guides, hotel and restaurant guides.

Headquartered in Clermont-Ferrand, France, Michelin is present in 170 countries with 115,000 employees, app. 180 work in the Nordics. Please visit www.michelin.se or www.michelin.com for more information.