PAYROLL-COORDINATOR AND ADMINISTRATOR

Ditt uppdrag

Nu söker vi en lönekoordinator till vår kund! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start så snart som möjligt och sträcker sig över 3 månader med god chans till förlängning till årsskiftet. I din roll som lönekoordinator kommer du att ha en kravställande roll gentemot outsourcingpartnern och koordinera, samt kontrollera företagets ca 350 löner. Du kommer att ha kontakt både med den externa löneleverantören samt agera support vad gäller lönefrågor internt. Utöver ansvaret kring lönerna kommer du att hantera andra löneadministrativa uppgifter. Som konsult hos vår kund kommer att vara ensamt ansvarig lönekoordinator men jobba tätt ihop med ett härligt HR-team där samarbete står i fokus. Kunden sitter i fina lokaler centralt i Stockholm och tillämpar en hybridlösning där du har möjlighet att jobba från hemmakontoret.

Exempel på arbetsuppgifter:

Ta fram underlag för lönehanteringen
Ansvara för att informationen till vår lönepartner är korrekt och i tid
Koordinera och kontrollera löneunderlag
Supportera medarbetare och chefer i frågor rörande pension, förmåner och liknande
Kontaktperson gällande statistik till exempel SCB och Svenskt Näringsliv


Din bakgrund

Vi önskar att du har arbetat i en liknande roll och är van vid en snabbfotad och dynamisk miljö. Vår kund har engelska som koncernspråk och det är av vikt att du både talar och skriver engelska obehindrat. Vi vill att du har kunskaper inom löneområdet t ex arbetat med outsourcade löner tidigare. Du har även goda kunskaper i Officepaketet. För att trivas och vara framgångsrik i rollen tror vi att du har ett genuint intresse för administrativa uppgifter, att du är strukturerad, noggrann och har ett sinne för detaljer. Rollen innebär att du arbetar brett med många ärenden parallellt. Du behöver kunna prioritera och planera ditt arbete för att möta satta deadlines. Vi tycker också det är viktigt att du har en hög integritet, ett gott omdöme samt är bekväm med att knyta kontakter och har en god kommunikativa förmåga.

Har du lönekompetens och vill arbeta bredare i en internationell miljö? Tycker du om att ta dig an nya arbetsuppgifter och att ta ansvar? Är du kommunikativ och tycker om att ha många kontaktytor, då kan detta vara rollen för dig!

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär. Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatspecialist Emma Gärdebäck (emma.gardeback@wise.se) och konsultchef Mikaela Ahvenainen (mikaela.ahvenainen@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!