Payroll & HR Administration Specialist med driv

Inom Flügger har vi mycket att vara stolta över, inte minst våra djupa rötter, kvalitetsprodukter, duktiga medarbetare och vår lojala kundbas. I juni lanserades vår nya strategi, Going Green där ökat fokus på hållbarhet spelar en betydande roll för att vi skall nå våra mål.
Vi vill skapa ett grönare Flügger och fram emot år 2030 är det vår ambition att ha CO2 neutral produktion genom att använda 75% återvunnen plast i våra emballage och producera 100% hållbar färg.


Team, Time & Trust
Hos Flügger är din utveckling vår utveckling. Vi strävar efter en prestationskultur med god dynamik, livligt tempo, hög kunskapsdelning och vi söker alltid det bästa och mest optimala samarbetet.
Är du duktig på daglig drift av HR-administration och specifikt Payroll? Ser du snabbt möjligheter för effektivisering och optimering av processer? Sätter du värde på att leverera bra service och goda resultat? Är du robust, självständig och redo att vara en del av en omgivning med stort fokus på utveckling, optimering och effektivisering? Så är du kanske vår nya kollega.
Som HR Administration & Payroll Specialist kommer du att ansvara för den dagliga driften av HR- administration och Payroll för Flügger Sverige. Det är du som står för alla aspekter av input till lönebearbetning och löneutbetalningar. Dessutom kommer du med din höga serviceförmåga och proaktiva tillgång att vara kontaktperson för våra (svenska) medarbetare i samband med bl.a. utformning av kontrakt och frågor om våra personalförmåner, riktlinjer och andra HR-policys. Du kommer att referera direkt till Payroll & HR Administration Manager Christian Borup Pedersen, som sittar i Danmark och bli en viktig del av vårt globala Payroll & HR admin-team, med placering i Göteborg och Bollebygd.


Take part in the journey
Du kommer att fylla en nyckelroll i vår organisation. Du måste säkra hög effektivitet och kvalitet i din dagliga support, ad hoc-uppgifter och fasta månadsuppgifter i samband med lönekörning och månadsavslut.
Dina primära arbetsuppgifter är följande:
Kontaktperson gällande löneförhållanden (pension, sjukförsäkring, beskattning etc), förmåner, tidsregistrering och HR-administration för produktion, butiker och kontor i Sverige.
Ansvar för lönekörning varje månad, samt kontroll av och uppföljning på återbetalningar från myndigheter, semesterdagar m.m.
Ansvar för kontroll och underhåll av personaldata
Säkerställa lönavstämning mellan RSV, balans- och drift-konton, samt lönedata
Ansvar för att säkerställa korrekt input till Ekonomi och HR, samt andra både interna och externa intressenter

Då ditt ansvarsområde primärt är riktat mot våra svenska medarbetare förväntas det att du har telefonkontakt med många svenska medarbetare. Du kommer primärt att vara stationerad på det kommersiella kontoret i Göteborg, men förväntas även att finnas på plats någon dag i veckan på vår fabrik i Bollebygd. Då vi även har fabriker i Bodafors och Bankeryd, samt vår huvudkontor i Köpenhamn förekommer resor i tjänsten.


Din Palett
Vi tänker att du som person är öppen och positiv och förstår hur viktigt det är att skapa kontakt och kommunicera så andra förstår. Som person har du ett proaktivt förhållningssätt och tänker två steg före i det du gör, så du säkrar en bra och korrekt process.
Ditt mindset är resultatorienterat, med stort fokus på prioritering av arbetsuppgifter vid korta deadlines. Du är van vid att ta stort eget ansvar för svensk lönehantering, och hanterar denna med stor självständighet.
För denna position är det även viktigt att du är initiativrik och kvalitetssäkrande då det krävs att du själv tar ansvar att initiera åtgärder och samarbeta med dina stakeholders när du ser avvikelser. Att jobba med ständiga förbättringar som kan innebära uppdatering av processer och rutiner, men även skapande av helt nya, ser vi som en självklarhet. Ett plus är om du har viss vana med dig av att jobba i projektform då större initiativ ofta drivs genom projekt.
Desutom tänker vi du kommer med:
Erfarenhet med och kunskap om svensk lagstiftning, regler inom lön och kollektivavtal (Trä och Metall, Detajlhandeln och IKEM)
Bred erfarenhet med och intresse för löneprocesser, administration av lön och förmåner
Kunskap om överenskommelser gällande lön och anställningsförhållanden
God kunskap med systemer som PDC, SuccessFactors, SAP-lönesystem, eller erfarenhet med andra lönesystem
God kunskap om Microsoft Office-paketet och speciellt en stark kunskap om Excel
Starka analytiska och administrativa egenskaper
Min 5 års erfarenhet från en liknande position, gärna från en större internationell koncern
Goda kommunikativa egenskaper skriftligt och muntligt på svenska, engelska och gärna god förståelse för danska


Deadline: Ansök så snart som möjligt då vi arbetar med löpande urval. Senast 4:e juli.
Arbetsplats: Bollebygd och Göteborg
Sysselsättningsgrad: 100 %
Varaktighet: Tillsvidareanställning
Anställning: Heltid
Kontakt: Christian Borup Pedersen
Mail: chped@flugger.com
Telefon: (+45) 40647541
Flügger är ett internationellt noterat företag med en omsättning på mer än 1,9 miljarder danska kronor och cirka 2700 anställda arbetar över nationella gränser. Ungefär 570 av dessa arbetar i Sverige. Vårt jobb är att utveckla, producera, marknadsföra och sälja färg, träskydd, tapeter, målningsverktyg och mer, i professionell kvalitet och också hjälpa våra kunder att hitta de bästa lösningarna. Vi är bara nöjda när våra kunder är nöjda.
I Flügger ser vi enbart på kombinationen av personliga och professionella kvalifikationer när vi bedömer en kandidats behörighet. Vi värdesätter mångfald hos människor, där alla har friheten att vara sig själva med lika möjligheter.