Payroll & HR Ops Specialist

Vi på Kantar Sifo brinner för det vi gör – att baserat på fakta och kunskap generera insikter som får våra uppdragsgivare att öka sin konkurrenskraft, växa och nå sina mål.
Kantar är en global koncern med världens främsta insikts-, undersöknings- och dataexpertis. Vår styrka är världsledande metodik och expertkunskap inom en bred mängd områden såsom varumärke och kommunikation, innovation, kundupplevelse, media och opinion.
Inom den svenska delen av Kantar finns teamet HR & Lön, dit vi nu söker en kollega. Teamet består idag av HR Director, HR Business Parter, en Payroll & HR Ops Manager och den här tjänsten. Vi har kollektivavtal och hanterar varje månad ca 400 löner jämnt fördelat mellan månadslöner och timlöner. Tjänsten är bred och utöver löneprocessen ingår även HR administration samt stöd till våra medarbetare och chefer. Vi är engagerat team med både erfarenhet och ambitioner och för oss är det viktigt att hitta en kollega som vill vara en del av det och bidra till vårt förbättringsarbete. Hos oss får du arbeta med hela löneprocessen och få stor frihet att själv styra över ditt arbete.
Vi kommer att lägga stort fokus på personlighet och potential – här kan både den lite mer erfarne och den mindre erfarne ha en plats. Det avgörande blir att du är rätt som person.
Arbetsuppgifter
• Administrera månatliga löneprocessen i Hogia Lön+
• Registrera anställda och deras behörigheter i ekonomisystemet Maconomy
• Administrera pensioner till Collectum och Söderberg & Partners
• Utlägg och reseräkningar i Flex HRM Travel
• Avstämningar av lönekonton
• Rapportering av nyckeltal
• Administrera anställningsavtal, arbetsgivarintyg, lönestatistik, försäkringar etc.
• Administrera on- och offboarding processen
• Stödja medarbetare och chefer i personalsystemet Workday
• Agera som kontaktperson för medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor.
• Utvecklingsarbete för att utveckla våra rutiner och processer
Vi söker dig som
• Är intresserad av en bred tjänst och med intresse för HR-administration
• Är engagerad, noggrann, serviceinriktad och har ett gott sinne för siffror
• Är systemorienterad och letar ständiga förbättringsområden
• Gillar att vara i navet mellan HR/lön, ekonomi och organisation
Det är meriterande med kunskap i Hogia Lön+ eller Flex HRM.
Därför ska du jobba hos oss
Förutom en viktig och spännande roll med varierande inslag av både Lön och HR tror vi på stor frihet att styra över sin tid och sitt eget arbete, vi har för avsikt att även efter pandemin erbjuda möjlighet att dela sin arbetstid mellan hem och våra nyrenoverade lokaler på Vasagatan 11 i Stockholm. Vi erbjuder även marknadsmässig lön och marknadsmässiga villkor (t.ex. tjänstepension enligt ITP avtalet och friskvård).
Välkommen med din ansökan!
Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev) via Apply knappen som tar dig till Kantars jobbportal. Urval och intervjuer sker löpande men vi vill gärna ha din ansökan senast 2022-02-20.
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Payroll & HR Ops Manager jenny.anrep@kantar.com