Payroll Manager

På Plantagen finns allt som behövs för ett växande liv. Hos oss kan du hitta inneväxter, uteväxter, möbler, redskap och inspiration till nästa projekt. Med 128 butiker runt om i Sverige, Norge och Finland och en e-handel som alltid har öppet hjälper vi dig att komma närmare naturens positiva kraft. Välkommen till Nordens härligaste växthus. 

Nu söker vi dig som vill jobba som Payroll Manager på fantastiska Plantagen

Som Payroll Manager har du övergripande ansvar för lönefunktionen i de svenska bolagen i koncernen, Plantagen Sverige AB och Plantagen Logistik AB. Du ansvarar för ett team på 2 personer och ni jobbar med ca 1000 löner i Agda. I rollen ingår ansvar för att leda, fördela, effektivisera och utveckla samtliga lönehanteringsprocesser inom bolagen.

Med hjälp av inrapporterad närvaro/frånvaro från respektive chef se till att den månatliga löneprocessen hanteras korrekt och följer kollektivavtal och övriga lagar och avtal. Som Payroll Manager kommer du också att jobba operativt med ca 170 tjänstemannalöner.

Likt andra organisationer inom Retailbranschen förekommer timanställningar-, deltid-, heltidsanställningar. Butikschefer ansvarar för rätt rapportering och att alla finns med. Idag jobbar vi i Agda och Timeplan samt i vårt HR-system Sympa.

Ditt ansvarsområde

Du kommer ha ett övergripande ansvar för att samtliga anställda får lön utbetald varje månad, du rapporterar direkt till Chief HR Officer som idag sitter i Norge.

I ansvarsområdena ingår arbetsuppgifter som:

Coacha samt stötta medarbetarna i deras uppdrag och utveckling.
Skapa delaktighet och ansvarskänsla hos medarbetare.
Säkerställa god kvalitet i löneprocessen.
Interna och externa revisioner.
Rapportering och uppföljning av olika målsättningar.
Driva förändringsarbete med stort fokus på digitalisering och kvalitet.
Aktivt medverka och skapa förutsättningar för att projekt kopplat till lönehanteringen genomförs med framgång.
Se till att vara uppdaterade med förändringar och omvärldsbevaka, i syfte att ligga i framkant när det gäller att utveckla verksamheten.
Ansvara för lönerevisionsprocessen.
Ansvara för bolagens statistik såsom till exempel SCB, Svensk Näringsliv etcetera.
Rapportering till Fora, SBC, Collectum, övergripande ansvar för Pensioner och försäkringar
Nära samarbete med HR och redovisningschef.
Övergripande systemansvar inom lönefunktionen för Agda PS.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter för en Payroll Manager.

Kvalifikationer

Vi söker en Payroll Manager med god erfarenhet av ledarskap och mångårig kompetens inom lön. Har du dessutom kompetens inom detaljhandel är detta ytterligare en merit.Vi ser att du är driven, har positiv energi och att du älskar att ge god service. Vår kultur präglas av passion för det vi säljer och våra medarbetare är stolta över vår affärside!

Som person är du driven, trygg, positiv och ser varje dag som en ny utmaning, har en stark känsla för personlig integritet och har lätt för att skapa ett gott förtroende hos de anställda. Du är van att arbeta i en föränderlig miljö med förbättrings- och effektiviseringsarbete. Du är beslutsam och prestigelös. Du har ett stort system intresse och jobbar ständigt med digitalisering av processer och rutiner. Du har stor förståelse för hela kedjan och har också jobbat med avstämningar av konton.

Vi erbjuder dig:

Vi erbjuder dig möjlighet till en spännande roll i en koncern med ett mycket starkt varumärke. Som ledande varumärke i Norden och med expansiva planer framåt ger vi både dig och oss unika möjligheter att utvecklas. Om du har det som krävs, så finns goda förutsättningar till en utvecklande och spännande framtid! Du kommer till en mycket välkomnande organisation. På Plantagen har vi en öppen atmosfär och sitter i fina lokaler i Frösundavik, gå gärna in och kika på https://gate01.se/med tillgång till naturen runt knuten. Vi är måna om varandra och gillar att vara tillsammans. Vi jobbar flexibelt men är på kontoret minst 3 dagar/v. Vi har en direktbuss som går från Solna station till oss och möjlighet till parkeringsplats om du kommer med egen bil.

Är din nya karriär hos oss på Plantagen? Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta Wepartner och Barbara Lidholt eller Veronika Andreeva på barbara.lidholt@wepartner.se , eller veronika.andreeva@wepartner.se.