Payroll Manager

Om Instabox

Instabox är en tech-startup som förändrar logistikbranschen. Vi tycker att det ska vara smidigt att handla på nätet och erbjuder våra kunder en snabb och smidig frakttjänst - allt för att underlätta i vardagen. Konsumenter kan idag handla från ett fyrtiotal kända e-handlare och hämta ut sina paket från våra +350 smarta skåp.

Du kommer bli del av ett snabbväxande bolag där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med oss. Tillsammans bygger vi en tjänst som våra användare älskar. I takt med att vi växer söker vi nu en Payroll Manager som kommer ansvara för löneprocessen och driva utvecklingsarbete inom lön tillsammans med ekonomiavdelningen.

Om jobbet

Nu söker vi dig som vill komma in tidigt i ett växande bolag där du får möjlighet att bygga upp en avdelning och ansvara för Instabox löneprocess. Som Instabox första Payroll Manager blir du expert på allt inom lön där du stöttar chefer och anställda i lönerelaterade frågor. Rollen kommer att vara bred där du ansvarar för alla 200 löner, såväl tim- som månadslöner. Vidare kommer du att vara kontaktperson för alla frågor rörande lön och ha ett övergripande ansvar för hanteringen av tidrapportering samt ha tät kontakt med företagets systemleverantörer. Då Instabox består av både tjänstemän och arbetare kommer du ha varierade arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. innefatta:

- Rapportering av löner till vår redovisningsbyrå, både timlöner och månadslöner.
- Ansvara för utlägg, friskvård, reseräkningar m.m.
- Ansvara för rapporteringen till Försäkringskassan och ta fram arbetsgivarintyg.
- Personaladministartion och bred kontakt med medarbetare i organisationen och externa intressenter.
- Utveckling och effektivisering av lönemomenten


Som vår första Payroll Manager kommer du att ha möjlighet att påverka och implementera nya idéer i organisationen där du blir en av våra viktigaste tillgångar. Om du är redo för nästa steg i din karriär där du både ges stort ansvar och breda utvecklingsmöjligheter - då är detta tjänsten för dig!

Vem är du?

Förutom att du är en noggrann och prestigelös person som gillar att arbeta i en flexibel, snabb och föränderlig miljö söker vi även dig som har:

- Minst fem års erfarenhet av löneadministration, gärna som lönekonsult
- Högskoleexamen inom ekonomi eller kvalificerad yrkesutbildning inom lön
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- Bekväm med att arbeta med Excel


Det är starkt meriterande om du:

- Arbetat på ett startup eller snabbväxande bolag
- Har erfarenhet av både löner för arbetare och tjänstemän
- Har varit med och implementerat nya lönesystem


Vi erbjuder dig

Som Payroll Manager på Instabox kan vi erbjuda dig stimulerande och utmanande arbetsuppgifter där du får stor möjlighet att styra din egna utvecklingskurva. Du kommer att arbeta i en snabbrörlig miljö med kontor på Medborgarplatsen.

Tjänsten är på heltid och är en tillsvidareanställning, med inledande provanställning på sex månader. Vi intervjuar löpande- så skicka in din ansökan redan idag! Vi tar inte emot ansökningar via e-post.