Payroll Specialist

Hela samhället ställer om mot en fossilfri framtid. Vi vill leda utvecklingen i branschen genom att driva förändring och arbetar aktivt för att minska vårt eget klimatavtryck, såväl som att hjälpa våra kunder att göra bättre och mer hållbara val utifrån sina förutsättningar. Vill du vara med och bidra till hållbar utveckling på riktigt? Välkommen att följa med på vår resa!

Som Lönespecialist tillhör du vår HR avdelning med ca 17 kollegor i Sverige. Tjänsten är placerad inom det skandinaviska payroll teamet med placering i Västerås. Payroll teamet består idag av 5 medarbetare tillsammans hanterar ni ca löner 4 000 löner i 5 olika kollektivavtal inom OKQ8 Scandinavias anställda samt för externa kunder. Tillsammans ansvarar ni för att effektivisera, förenkla och tydliggöra våra processer. Här arbetar du självständigt med lön där möjlighet att diskutera lönefrågor finns med mycket kompetenta kollegor både inom lön, HR och ekonomi.
Vi söker

Vi söker en vikarierande lönespecialist med start maj/juni 2023 under ca 1 år med möjligheter till förlängning.

Vi söker dig som har gått en yrkeshögskoleutbildning med inriktning lön alt några års erfarenhet inom lön. Du är driven, utåtriktad, positiv och serviceinriktad. Vi tror att du är prestigelös och gillar att arbeta i en föränderlig miljö där du kan bidra med din kunskap och ditt engagemang. Du vill vara med i ett sammanhang där du genom att ha kul tillsammans med dina kollegor skapar förutsättningar för ett gott samarbete och en hög servicenivå. Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för givna deadlines. Med många saker på gång samtidigt krävs det att du är stresstålig och orädd att ta egna beslut.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Arbetat självständigt med inom löneområdet
- Tolka kollektivavtal
- Hantera anställningsavtal
- Hantera korrigeringar, löneskulder och utredningar
- Uppgifter till olika myndigheter
- Hantering av förmåner och pensioner
- Uppgifter till ekonomiavdelningen
- Systemadministration
- Supporta våra chefer personalfrågor och i Quinyx
- Arbeta i Hogia Lön +, Hogia Personal, Quinyx

OKQ8 Scandinavia arbetar för att vara en jämställd arbetsplats med medarbetare som trivs och utvecklas och där olikheter uppmuntras. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som hjälper till att minska utanförskap och bidrar till mångfald.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Linnéa Lindell via 070-7990166 alternativt linnea.lindell@okq8.se Har du frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta HR Business Partner Lea Mechaiekh via lea.Mechaiekh@okq8.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång och en förutsättning för att vi ska nå framgång som företag. Därför arbetar vi fokuserat med fyra områden för att såväl attrahera som behålla medarbetare.

- Modiga ledare - Vårt mål är en kultur där ledare vågar fatta beslut, delegerar ansvar och har tillit till sina kollegor.
- Flexibelt arbetsliv - Vi är flexibla i både tanke, handling och rörelse. Vår inställning är att vi kan arbeta var som helst och förflyttar oss när det finns behov.
- Familj och fritid - En sund balans mellan arbete och fritid tror vi är avgörande för såväl välmående och ett effektivare arbetsliv. Vi vill möjliggöra ett liv där familj och en aktiv fritid kan kombineras med arbete och karriär.
- Utveckling och talang - Utveckling på alla nivåer är en del av vår företagsstrategi. I vår värld är det en fördel att våga utmana sig själv att prova något man inte kan. Det är så vi hittar nya talanger internt.