Payroll specialist till OKQ8

Payroll specialist med fokus på systemkoordinering till OKQ8

Har du ett genuint intresse av att utvecklas inom lön och vill du vara del i uppbyggnaden av vår Skandinaviska löneavdelning?

Just nu söker vi en Payroll specialist med fokus på systemfrågor, till OKQ8 Shared Services (www.okq8sharedservice.se) med placering i våra nya och fräscha lokaler i centrala Västerås.


I och med uppbyggandet av vår Skandinaviska löneavdelning behöver vi se över vår systemhantering, det vill säga lönesystem, HR-system samt tidrapporteringssystem, i detta arbete kommer du ha en viktig roll. Du kommer vara den koordinerande funktionen från payroll i dessa projekt. Du kommer få vara delaktig i hela flödet och ha möjlighet att påverka.

Du blir anställd som payroll specialist och kommer att arbeta med löner tillsammans med dina kollegor på löneavdelningen. Som utökat ansvar kommer du ha rollen som Payroll System Coordinator.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter
? Arbeta löpande med löner
? Ge support till anställda och chefer
? Hantera samtliga årsrutiner
? Ge stöd i frågor som rör kollektivavtal och pension
? Ha kontakt med myndigheter
? Utföra nödvändiga uppdateringar och förändringar i samtliga system
? Hantera ny upplägg av kunder i våra system.
? Kontakt mot IT samt vår externa IT-partner
? Kontakt mot systemleverantörer
? Vara delaktig i projekt gällande lön- och HR-system
I din roll kommer du arbeta Skandinaviskt vilket kommer innebär en del resor till Danmark.

För att lyckas i rollen är du en person som stimuleras av utvecklings- och förbättringsarbete. Du är driven, självständig och en person med stor integritet som hanterar konfidentiell information på ett professionellt och korrekt sätt. Vidare så är du är en lösningsorienterad och initiativtagande person. Du trivs i en miljö med stundtals högt tempo och tidskritiska leveranser.
Det är viktigt att du har ett intresse av att hitta nya lösningar och att du har förmågan att verkställa dessa i våra system. Du har förmågan att ta ett helikopterperspektiv och kan se till helheten i ditt arbete med lön.
Vi tror det är meriterande om du som person har gjort en liknande resa. Alternativt arbetat med outsourcing, varit teamleader lön eller haft rollen som superuser tidigare.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom lön och gärna några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du har goda kunskaper och erfarenheter av att arbeta i olika system och IT-verktyg. Har du tidigare arbetat i Hogia personal- och lönesystem samt Flex tidssystem så är det meriterande. Då OKQ8 har verksamheter i både Sverige och Danmark anses kunskaper i danska som mycket meriterande.

Vi erbjuder ett spännande och omväxlande arbete där du har stor möjlighet att påverka utvecklingen av löneavdelningen på OKQ8!

Vi jobbar dessutom mycket aktivt med vårt hälsoarbete bland annat genom hälsotimme med träningspass och gemensam lunch en gång per månad. Vi erbjuder också massage på arbetstid. Vi har hög trivsel på arbetsplatsen och våra medarbetarundersökningar får genomgående höga betyg. Här kommer du att trivas!

Låter detta intressant för dig?
Din ansökan skickar du in genom att klicka på knappen nedan, senast den 3 september. Frågor om tjänsten besvaras gärna av Sara vid Norén & Lindholm på 021-81 18 88.
Vi ser fram emot din ansökan!