Payroll Specialist till OKQ8 Shared Service i Västerås

Presentation

OKQ8 Shared Service är just nu inne i en spännande förändringsprocess gällande lönearbetet, och söker en Payroll Specialist / Löneadministratör som vill vara med och bidra med nya tankar och idéer på hur lönearbetet kan göras än mer effektivt.

Känner du igen dig i beskrivningen driven, utåtriktad och positiv och trivs att arbeta i en föränderlig miljö? Då ska du fortsätta läsa!


Arbetsuppgifter

Som Payroll Specialist kommer du att arbeta brett med hela löneprocessen i lönesystemet Hogia Lön+. Då OKQ8 Shared Service alltid strävar efter att utvecklas till att bli ännu effektivare ingår det i rollen att arbeta med kundens behov i centrum. En viktig del av arbetet rör lönehanteringen och avtalshantering för stationspersonal, som du kommer i kontakt med för att ge support och stöd via mail och telefon. Utöver support ingår även löpande lönearbete som till exempel; intyg, beräkna årsinkomst, hantera korrigeringar, tolka avtal och utredningar. Som stöd för tidredovisning och schemahantering används Flex Tid.

Tjänsten är placerad inom det skandinaviska payroll teamet med placering i Västerås. Payroll teamet består av elva medarbetare varav åtta är placerade i Västerås och tre i Köpenhamn. Du kommer att rapportera till Manager Payroll. Teamet hanterar löner för OKQ8 Scandinavias anställda samt för externa kunder vilket totalt innebär cirka 7000 löneutbetalningar/månad, både för tjänstemän och kollektivanställda Även administration gällande försäkringar och pensioner samt systemförvaltning och viss lönebokföring hanteras inom gruppen.


Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som är driven, utåtriktad, positiv och serviceinriktad. Vi tror att du är prestigelös och gillar att arbeta i en föränderlig miljö där du kan bidra med din kunskap och ditt engagemang. Du vill vara med i ett sammanhang där du genom att ha kul tillsammans med dina kollegor skapar förutsättningar för ett gott samarbete och en hög servicenivå. Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för givna deadlines. Med många saker på gång samtidigt krävs det att du är stresstålig och orädd att ta egna beslut.

För att bli framgångsrik i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av följande:

• Flerårig erfarenhet från löneadministration samt gärna utbildning inom lön och/eller ekonomi.
• Arbetat självständigt med frågor inom löneområdet och gärna erfarenhet av arbete inom ekonomi eller HR.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom löneområdet.
• Kunskaper i lagar och avtal inom HR-området.
• Erfarenhet från Hogia Lön+, Hogia Personal och Flex Tid eller liknande system
• Erfarenhet av att tolka Transportarbetaravtalet.
• God vana av arbete i IT-system.

Vidare är du är kommunikativ och är duktig på att uttrycka dig i svenska i tal och skrift. Meriterande om du förstår danska.

Varmt välkommen med din ansökan!


Företagsbeskrivning

OKQ8 Scandinavia är ett värderingsstyrt företag och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vår breda verksamhet med skandinavisk omfattning möjliggör stora utvecklingsmöjligheter för dig som medarbetare och du blir en del av vår företagskultur som präglas av våra värderingar öppen & ärlig, snabbt & smidigt, kompetens och kundfokus.

OKQ8 Sverige och Q8 Danmark utgör tillsammans ett av Skandinaviens största oljebolag. Vi är en engagerad och kundorienterad organisation med cirka 5000 anställda i Sverige och Danmark. Våra värderingar är öppen och ärlig, kundfokus, kompetens, snabbt och smidigt, och de påverkar vårt dagliga arbete. Våra medarbetare har alla något unikt att erbjuda, och genom våra värderingar kan vi växa och utvecklas. Vi har cirka 1000 servicestationer i Skandinavien, där vi tillhandahåller produkter och tjänster för människor i rörelse. Vi erbjuder bränsle, hög tillgänglighet och ett stort urval av bilrelaterade produkter samt färska livsmedel och 100 % rättvisemärkt kaffe. Vi arbetar aktivt med att driva utvecklingen av mer klimat- och miljövänliga bränslen och produkter. Läs mer om oss på www.okq8.se och www.q8.dk

Vår kunds hemsida

www.okq8.se

Sluttext

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med dig som lämnar in en ansökan ber vi dig söka via poolia.se. Vi kan tyvärr inte hantera ansökningar inskickade via e-post eller pappersformat.