Payroll Specialist - Vikariat

Actics vision är att skapa ett friskare samhälle genom träning. Vi grundades i Sverige 1981 och är idag en av de ledande aktörerna på träningsmarknaden i Norden. Actic erbjuder lättillgänglig och inspirerande träning på drygt 170 gymanläggningar med ca 200 000 medlemmar i Sverige, Norge, Tyskland samt Österrike. Vi erbjuder träning inomhus, utomhus och digitalt genom gym, personlig träning, gruppträning och simning & bad. Våra värderingar är passion, customer focus, performance och teamwork.

Detta är ett vikariat på ca 1 år med start hösten 2021.

Payroll Specialist

Vi står inför en höst med spännande förändringar, där du har en möjlighet att vara med och utveckla organisationen genom att bidra till utvecklingen med din kompetens, erfarenhet och idéer. I rollen som lönespecialist är din huvudsakliga arbetsuppgift att tillsammans med dina kollegor ansvara för löneberedningen för ca 1600 medarbetare. Du är företagets expert på lönefrågor och har en viktig roll i att säkerställa servicenivån och kvaliteten i den löpande löneadministrationen. Du hanterar utlägg, semester, frånvaro och allt som hör löner till. I dina arbetsuppgifter ingår det även att supporta chefer och medarbetare i lönefrågor, samt skriva arbetsgivarintyg och att ha kontakt med myndigheter.

Du har breda samarbetsytor inom hela Actic och arbetar nära HR & Finance. Placering är på Actics nya fina huvudkontor i Solna/Ulriksdal med träningstimme på fredagar!

I rollen kommer du utvecklas genom att

- Driva och medverka i utvecklings- och förbättringsarbete gällande våra interna processer och arbetssätt
- Säkerställa att löneprocessen följer kollektivavtal och att vårt lönesystem fungerar optimalt
- Ge service, support och systemstöd inom löneområdet till chefer, medarbetare och externa myndigheter
- Samarbeta tätt med dina kollegor för att dela erfarenheter och kunskaper


För att lyckas i rollen har du

- Några års erfarenhet ifrån arbete med löneadministration och har arbetat självständigt i hela löneprocessen.
- Yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot lön, alternativt flerårig yrkeserfarenhet av kvalificerad löneadministration som bedöms likvärdig.
- Kunskap om lagar och avtal som berör området lön samt vana att läsa kollektivavtal.
- Erfarenhet av arbete i en supportfunktion och kommunicerar obehindrat på Svenska i tal och skrift.
- Goda datorkunskaper och kan med lätthet förstå och navigera i olika system. Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Flex Lön och/eller TooEasy.
- Kunskaper Office-paketet, främst i Excel.


Du trivs i en roll med stort ansvar, är självgående och har lätt för att samarbeta och kommunicera. Du är en lösningsorienterad, noggrann och strukturerad person som är prestigelös och gärna delar med dig av dina kunskaper till andra. Du är kommunikativ och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete både på kort och lång sikt.

Det är självklart ett stort plus om du har intresse för träning och hälsa!

Vad kan vi erbjuda dig? Vi erbjuder dig mångsidiga och utmanande arbetsuppgifter på en trivsam arbetsplats. Du har flexibel arbetstid med möjlighet att delvis arbeta på distans. Du får trygga anställningsvillkor och du får såklart tillgång till hela vårt träningserbjudande - inne, ute och digitalt!