Payroll Systemspecialist

Löneadministrationen ligger i ett Shared Servicecenter för Jula koncernens samtliga Sverigebolag och administrerar cirka 3000 löner/månad. Det gör vi inom följande verksamheter: Retail, Hotell och restaurang, Finans, Fastighet och Logistik. Vill du arbeta inom Jula koncernen och trivs i en miljö där förändring och utveckling är det enda som är konstant? Då har vi jobbet för dig!  

Det här gör man som lönespecialist
Fokus för denna rollen är att utveckla systemstödet så det optimerar den löpande löneadministration, arkivering samt GDPR efterlevnad för samtliga bolag i koncernen. Vi arbetar delvis med manuell löneadministration men helst inte och här blir du en viktig del i vår digitala utvecklingsresa. Du kommer även att arbeta operativt i den löpande löneprocessen, med intern service och information till chefer och anställda inom Jula.
Arbetet innebär mycket sociala kontakter och samarbete med kollegor och övriga medarbetare i organisationen samt med systemleverantörer.
Vi arbetar i SD Worx (tidigare Aditro) system för Lön, HR, resa och tid. Det är värdefullt om du arbetat i SD Worx produkter tidigare, främst SD Worx Lön.

Det här är din bakgrund och dina erfarenheter
- Systemutveckling för löneprocesser 
- Erfarenhet av löneadministration
- Trivs med högt tempo och är van att arbeta med deadlines
- Erfarenhet av att förstå och tolka regelverk och kollektivavtal
- Arbetat med GDPR rutiner ur ett löneperspektiv
- God erfarenhet i excel
Idag jobbar vi med följande kollektivavtal: DT avtalet för tjänstemän, Detaljhandelsavtalet, Lager- och E-handelsavtalet samt Hotell- och Restaurangavtalet.

Det här är du som person
För att passa bäst in i denna roll drivs du av system- och processutveckling för lön. Som person är du serviceinriktad och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du har en drivkraft att utföra dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt. Som medarbetare på Jula har du möjligheter att påverka till exempel de administrativa processerna inom bolaget och därför tror vi att du har nytta av att vara nyfiken och tycka om förändringar.
Bra att veta
Tjänsten är tillsvidare, inledes med provanställning. Placering på Julas huvudkontor i Skara. Jula har kollektivavtal med Unionen för tjänstemän.
Så här söker du
Om du känner att du skulle passa för denna roll så tveka inte att söka! Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Pia Hermansson, Manager Shared Service Center HR/Payroll pia.hermansson@jula.seSista ansökningsdag för tjänsten är 10 juni.