PBM söker administratör eller vårdadministratör till AFU på deltid

PBM söker administratör eller vårdaministratör till AFU på deltid

PBM är en koncern fokuserad kring att tillhandahålla beteendepsykologisk kompetens inom tre huvudområden: Hållbart arbetsliv, hälso- & sjukvård och konsultverksamhet inom affärs-, ledarskaps- och organisationsfrågor. PBM förbättrar människors och organisationers välbefinnande och prestationsförmåga. Vår devis är Förändring som håller.  Inom koncernen arbetar 280 personer. Läs mer på www.pbm.se

Nu söker vi en administratör som vill arbeta deltid med administrationen kring AFU (arbetsförmågeutredning)
Tjänsten är baserad i Gävle eller Uppsala, du förväntas resa mellan orterna. Du har även möjlighet till flexibilitet med att arbeta både från kontoret och hemifrån. 

Om tjänsten

Tjänsten innebär att man ska hantera alla administrativa arbetsuppgifter som är kopplade till AFU (arbetsförmågeutredningar). Våra enheter som idag arbetar med AFU är Gävle, Uppsala, Örebro och Malmö. Detta innebär att man kommer att arbeta med arbetsuppgifterna centralt och på distans. Tjänsten är på deltid, 20 timmar i veckan med stor möjlighet till heltid framåt. Arbetstiden fördelas mån-fre då närvaro varje dag är viktigt för att finnas tillgänglig för våra patienter.

Vi söker dig som gillar att samarbeta, är flexibel och har förmåga att se vad som behövs göras och ta egna initiativ. För att trivas i rollen är det viktigt att du har en positiv inställning, är ansvarsfull, självgående, noggrann och strukturerad. Du kommer vara med att att bygga upp och utveckla våra rutiner och arbetssätt kring AFU för smidigare och effektivare flöden. Arbetet kräver att man kan hantera större flöden samtidigt som man har koll på detaljer. Det är av stor vikt att man kan möta deadlines och arbeta effektivt.

Arbetsuppgifter består bl.a av att registrera beställningar och boka in utredning hos läkare. Ansvara för kontakt med regionen och försäkringskassan, boka in tider efter utredning hos andra professioner. Om/avbokning av patienter, hantera telefon/röstbrevlåda, mail och posthantering. 

Har du erfarenhet att skriva diktat (ex i Cosmic) så finns även möjlighet att arbeta med detta utöver dina 20 timmar. 

Då du blir vårt ansikte utåt är det viktigt för oss att du är serviceorienterad och har stor social kompetens. Du har minst gymnasieexamen och har goda datakunskaper. Tidigare erfarenhet av arbete med AFU ser vi det som mycket meriterande. Vi arbetar mycket på distans och via digitala verktyg, så vana att arbeta på följande sätt ser vi som en stor fördel. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, inställning och tillgänglighet framåt.

Låter detta spännande?

Vill du veta mer eller har frågor är du välkommen att kontakta Kristin Malmberg på Mail: kristin.malmberg@pbm.se. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi behandlar ansökningarna löpande, dock senast  6 mars. För att uppnå en objektiv och rättvis urvalsprocess kommer vi att tillämpa arbetspsykologiska tester.

Vi tillämpar provanställning. Tillträde snarast eller enl ök