People and Culture Administratör till Min Doktor!

Detta är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och som beräknas att pågå 4-6 månader framåt med chans till förlängning. I den här processen samarbetar Min Doktor med Rekryteringsbyrån Wise Professionals. Uppdraget är på 100% och du kommer att arbeta på Min Doktors huvudkontor i Malmö.

Om Uppdraget
Som People & Culture Administratör kommer du att arbeta brett inom HR-administration och ha en viktig roll inom administration, löneförberedande arbete och onboarding av nya medarbetare vilket även innebär att du har kontakt och samarbete med flera funktioner på bolaget. Du kommer arbeta tillsammans med ytterligare en administratör men ha nära samarbete med övriga People & Culture teamet.

Lön: Arbeta med den interna processen för vårt löneförberedande arbete, innan och efter lönekörning, vilket innebär att du behöver ha en förståelse för processen relaterat till lönekörning och löneutbetalning samt regleringar och lagar inom lön.

On- och offboarding av personal: Administration, utformning/hantering av avtal för anställda och konsulter, dokumentera i personalregister och registrering i relevanta system.

Personalstöd: Stötta, rådge och besvara frågor till chefer och medarbetare i ärenden gällande anställning, avtal, lön, schema, ledighet och förmåner.

Administration: Dokumenthantering, arkivering, besvara People & Culture-mail, administration kring sjukskrivningar/Försäkringskassa, lönekartläggning etc.

Önskad bakgrund
Vi ser gärna att du har arbetat ett par år i en liknande roll med personaladministration i hela kedjan från anställning till uppsägning. Du har systemvana och erfarenhet att ha arbetat i olika typer av system relaterat till HR och schemaläggning. Du har kunskap och erfarenhet av kollektivavtalstolkning och tillämpning , grundläggande kunskaper inom LAS för att kunna tillämpa lagen samt erfarenhet i löneförberedande arbete.

Du gillar att ta egna initiativ, är prestigelös, har lätt för att uttrycka dig i såväl tal som skrift samt kan arbeta både självständigt och i team. Vidare är du noggrann och analytisk samt en duktig självsäker administratör.

Om Min Doktor
Min Doktor är Sveriges första digitala vårdgivare och erbjuder patienter läkarvård oberoende av tid och plats. Vi startades 2013 med en idé av en läkare som såg möjligheten att både effektivisera läkarens arbete och korta vårdköerna genom att skapa smidiga patientmöten på distans.

Idag träffar våra patienter barnmorskor, fysioterapeuter, psykologer, sjuksköterskor och specialistläkare online. Vi har även vård- och vaccinationsmottagningar över hela landet där våra patienter träffar erfarna sjuksköterskor, och läkare finns vid behov med online. 2019 öppnade vi vår första vårdcentral i Nyköping och i juni 2021 slogs portarna upp för vår vårdcentral på Emporia i Malmö. 

Min Doktor är både en modern vårdgivare – som bedriver hälso- och sjukvård med nya, digitala verktyg och arbetssätt – och en modern arbetsgivare. Patienten och medarbetaren står alltid i centrum. Min Doktor är en engagerad arbetsgivare som visar uppskattning för din insats. Hos oss får du bra villkor, en trevlig arbetsplats med härliga kollegor och fantastiskt nöjda patienter.

När du blir en av oss
Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.  

Wise Professionals är rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara konsult- och rekryteringslösningar. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Våra värdeord – nyfiken, modig och proffsig – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. 

Din ansökan och frågor
Även om vi inte tar emot ansökningar via mail, är du varmt välkommen att höra av dig med dina frågor om rollen eller hur processen ser ut framåt. Du når mig, Anette Hartlin på anette.hartlin@wise.se eller Johanna Treschow på johanna.treschow@wise.se. Urval görs löpande och positionen kommer tillsättas så snart vi träffat rätt kandidat, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!