People & Culture Excellence Assistant

Om Perstorp

Perstorp är en kemiindustrikoncern med huvudkontor i Malmö, grundad 1881 av Wilhelm Wendt. Bolaget ingår i dag i Petronas-koncernen i Malaysia. Som en av världens ledande innovatörer av specialkemi vet vi att små saker gör en kraftfull skillnad. Med hjälp av naturens minsta byggstenar kan vi hjälpa till att utveckla vardagen – göra den säkrare, bekvämare och mer miljövänlig för miljarder människor över hela världen. Med 140 års erfarenhet har Perstorp förmånen att tillhandahålla viktiga egenskaper för produkter i fickor, hem, kontor och samhällen över hela vår planet. 
Vårt uppdrag är tydligt; "Vi är leverantören av hållbara lösningar, med fokus på de globala marknaderna för hartser och beläggningar, konstruerade vätskor, avancerade material och djurfoder". Mer information hittar du här.

Om rollen

Som People & Culture Excellence Assistant på Perstorp spelar du en viktig roll för HR-avdelningen genom att stödja och underlätta HR-funktioner/ HR-ansvariga samt chefer och ska bygga bra och långsiktiga relationer med flera olika stakeholders inom och utanför företaget, lokalt såväl globalt. Rollen är väldigt operativ och innefattar leverans av administrativa tjänster utåt i organisationen, såsom personaladministration, underhåll av HR-system och kontakt med myndigheter. Du koordinerar aktiviteter kring employer branding, har hand om hela det administrativa flödet i en rekryteringsprocess samt arbetar med utbildningsadministration och medarbetarundersökningar. För rätt person så kommer det finnas många möjligheter att växa i rollen och få större mandat och arbetsuppgifter. Du sitter med fördel på både kontoret i Malmö men även ett par dagar i veckan i Perstorp och rapporterar till VP People & Culture Center of Excellence. 

Exempel på arbetsuppgifter:

Ansvarig för rekryteringsprocessen, inklusive annonsering, urval, intervjuer, bakgrundskontroller och anställningserbjudanden.
Hantera personaldokumentation, inklusive att upprätta och uppdatera personalregister, hantera anställningskontrakt och uppdatera organisationens personaldatabas.
Planera, driva och supportera HR-funktionen vid mässor, konferenser, olika event.
Ta fram statistiken och analysen om personalomsättning, nyckeltal och orsaker.
Hantera frågor från anställda om anställningsvillkor, policyer och förmåner.
Hjälpa till att ta fram och genomföra relevanta utbildningar.
Delta i projekt som är relaterade till HR-funktionen och bidra till kontinuerlig förbättring av HR-processer och rutiner.
Stöttar i övrigt med administration vid behov (fakturor, mm).


Om dig

Då Perstorp är ett snabbfotat bolag och ständigt i rörelse är det viktigt att du har en vana av och gillar den miljön och tempo och kan jobba på ett agilt och strukturerat sätt. Du har ett par års erfarenhet av liknande roll och har bra kunskap om lagar och regelverket inom arbetsmarknadsområdet samt erfarenhet av tillämpningen av dessa. Du har erfarenhet av hela anställningsförfarandet och rekryteringsprocessen samt hur en organisation supporteras på ett effektivt sätt i övriga HR-områden. Du har ett genuint intresse för personalfrågor samt stark drivkraft för utveckling, både individuell och organisatorisk, men även för hållbar förändring och förbättring. Meriterande är även om du har en generell systemförståelse och intresse av detta samt erfarenhet av implementering av HRM-system.

Du är en prestigelös doer och van vid att använda dig av olika system och verktyg. Meriterande är om du har erfarenhet av HR+ och TeamTailor och är intresserad av datadriven HR. Du är självgående och äger ett stort självledarskap och din kommunikationsförmåga är stark, både verbalt och skriftligt, både på engelska och svenska. Din flexibilitet, positivitet och inställning är avgörande för rollen.

Vårt erbjudande

Perstorp bjuder på en snabb miljö där det finns många spännande saker som man kan utveckla och sätta tänderna i. Du som individ kommer ha en trygg och bra plats för att utveckla dina kunskaper inom HR-fältet. Du får lov att växa med mer ansvar och ett större mandat med tiden. Det finns en god stämning bland medarbetarna som är prestigelös och professionell och den låga personalomsättningen vittnar om att personalen trivs på bolaget.

Ansökan  

För att säkerställa en objektiv och icke diskriminerade rekrytering kommer du att genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna rekryteringsprocess. Har du frågor om tjänsten, kontakta ansvarig rekryteringskonsult Åsa Funke asa.funke@wise.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.

Varmt välkommen med din ansökan!