People & Performance Coordinator till Academic Work

Vill du vara med och bidra till att våra medarbetare internt på Academic Work ständigt utvecklas och stärker sin kompetens genom utbildning? Är du lite av ett strukturfreak och ser Excel som din högra hand samtidigt som du trivs med att integrera och mingla med människor tycker jag att du ska fortsätta läsa om vad mer vi erbjuder dig!

OM TJÄNSTEN
Vi vet att kontinuerlig utbildning och utveckling är nyckeln till våra medarbetares engagemang och resultat och det är anledningen till att Learning & Development är viktigt för oss. Vår ambition är att erbjuda toppklassig utbildning och utvecklingsaktiviteter samt att se till att alla våra medarbetare har rätt verktyg och information för att ta sig an sin allra första dag hos oss på Academic Work. Vilket även du kan förvänta dig av oss.

Som People & Performance Coordinator kommer du att ansvara för att Academic Work Sverige lever upp till sitt löfte om att erbjuda alla medarbetare den kompetensutveckling som behövs. Du ser till att alla medarbetare på ett smidigt sätt har tillgång till all information om sina utbildningar och ansvarar för att informera, vägleda och uppdatera interna dokument. I den här rollen får du möjlighet att jobba med processägare från alla delar av Sveriges organisation och kommer att tillhöra Sveriges People & Performance team och din närmsta chef; Sofie Hillborg
kommer se till att du kommer att växa i din roll och vem vet kanske avslöjar hon sina pusselegenskaper för dig, det jag vågar lova är att hon kommer bjuda på en massa härliga skratt.

ARBETSUPPGIFTER
- Planera, korrdinera och administrera alla Sveriges interna utbildningsaktiviteter
- Säkerställa att alla utbildningsaktiviteter utvärderas i syfte att se till att utbildningen har rätt innehåll och lever upp till högsta kvalitet
- Vara kontaktperson för våra externa och interna utbildare och supporta med planering, utbildningslokaler, inbjudningar och stötta under både fysisk och digitala utbildningar.
- Uppdatera interna instruktioner och material i vårt e-learning system
- Stötta People & Performance teamet med administrativa arbetsuppgifter

VI SÖKER DIG SOM
- Högskoleexamen troligtvis HR eller liknade område
- Arbetat i en koordinerande eller administrativ roll
- Goda kunskaper i Excel
- Du är flytande i svenska och engelska både verbalt och i skrift

Meriterande:


* Om du har arbetat med administration/koordinering i ett HR team tidigare


Vi söker dig som är stark i följande kompetenser:


* Strukturerad
* Noggrann
* Självgående
* Serviceinriktad


För att trivas och lyckas i rollen som People & Performance Coordinator behöver du vara strukturerad ut i fingerspetsarna och ha förmågan att kunna se detaljer. Du gillar att vara i sociala sammanhang och skapa relation med andra. Du trivs i en föränderlig miljö där saker sker snabbt och ställer om efter nya situationer som uppstår. Du låter ingenting falla mellan stolarna utan är noggrann i arbetet att säkerställa att all information, tider, och koordinering av utbildningar sker så smidigt som möjligt. Du trivs i en arbetsmiljö med människor som gläds åt varandras framgång och strävar efter att hela tiden utvecklas.

#

#

#

Övrig information


* Start: omgående med hänsyn till din uppsägningstid
* Omfattning: Heltid
* Placering: Svergie, Huvudkontoret och teamet sitter i Stockholm, du förväntas resa till stockholm tisdag-torsdag varje veka


Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på work@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen!