People Planning Specialist (bemanningsspecialist), IKEA Umeå

Vi söker nu en vikarierande People Planning Specialist som vill arbeta med bemanning på People & Culture (vår HR-avdelning) på IKEA Umeå! Så vill du arbeta i en miljö där det aldrig står still och trivs du med att arbeta nära verksamheten och drivs av att hitta bra lösningar för medarbetare? Då är du kanske den vi söker!
Vi ser att du är en långsiktig planerare som förstår samband och gillar uppföljning i ditt dagliga arbete. Du är en stark relationsbyggare och tycker om att vara bland människor. Du arbetar i ett nära samarbete med kollegor och chefer, och trivs med att ställa om vid nya beslut och hålla deadlines. Du är van vid att arbeta med plötsliga förändringar och ibland i stressiga situationer. Vi ser att du har erfarenhet av att samarbeta med olika människor sedan tidigare då det viktigt att kunna kommunicera på ett tydligt sätt, vara hjälpsam och empatisk i den här rollen. Med din noggrannhet följer du lagar och avtal och har ett extra öga för detaljer. People & Culture på IKEA Umeå är i en föränderlig fas vilket innebär att vi erbjuder dig en miljö som innebär snabba förändringar och spännande utmaningar.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med bemanningsplanering och/eller som chefsstöd. Det är även meriterande med viss kunskap i arbetsrätt. Vi har krav på svenska samt grundläggande engelska i både tal och skrift.
En dag I ditt liv med oss
Som People Planning Specialist kommer du att:
Planera varuhusets bemanning, från dag till dag men även halvårsvis utifrån lagar och avtal, budget, medarbetares önskemål och varuhusets behov
Stötta chefer i olika bemanningsfrågor - allt ifrån prognostisering till schemaläggning
Genomföra uppföljningar av olika slag kopplat till bemanning
Vara med och implementera ett nytt system för schemaläggning och tidsredovisning

Tillsammans som ett team
Tillsammans med dina 4 kollegor på People & Culture, som vi kallar vår HR-avdelning på IKEA för, ansvarar du för en optimerad personalplanering genom hela bemanningsprocessen, från prognos till uppföljning, och du ser till att rätt schema levereras i rätt tid och till rätt person. Som alltid på IKEA, har vi våra kunder, medarbetare och verksamheten i fokus.
FRÅGOR OCH SUPPORT? LÅT OSS KNYTA KONTAKT!
Tjänsten vi erbjuder är ett vikariat på heltid med önskad start i oktober 2022. Vikariatet sträcker sig till augusti 2023. Du är schemalagd var fjärde helg och arbetar 3-4 kvällar i månaden.
Har du frågor om tjänsten kontaktar du People & Culture Generalist Cornelia Norberg på cornelia.norberg@ingka.ikea.com
För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Sofia Westermark på sofia.westermark@ingka.ikea.com
Vad händer efter att du har skickat in din ansökan? Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande. Går du vidare till nästa steg blir du inbjuden till en videopresentation, som kommer via mail. Går du vidare efter det steget är det dags för en intervju med rekryterande chef.
Varmt välkommen med din ansökan senast måndagen den 22 augusti.