People Planning Specialist, IKEA Stockholm Gallerian

På IKEA vill vi utforska nya sätt att möta våra kunder. Vi vill komma närmre och finnas där människor är; lever, bor och arbetar, när de behöver oss och på det sätt de vill möta oss. Därför öppnar vi snart, första gången i Sverige, en helt ny typ av butiksformat. Vårt nya cityvaruhus på Gallerian i Stockholm kommer att bjuda på en helt ny typ av upplevelse för kunder, besökare och turister i de mest centrala delarna av huvudstaden. 
Vår vision är att i Stockholm City skapa en inspirerande mötesplats där vi kan dela med oss av vår kunskap om livet hemma. Vi vill möta människors drömmar genom att vara oförutsägbara, modiga och unika. Framförallt vill vi inspirera och göra det lättare för fler att leva mer hållbart.  Läs mer om vårt cityvaruhus här; ikea.se/stockholm 
På IKEA bryr vi oss mycket om våra människor och vi människor är vår störta tillgång. Nu söker vi efter en People Planning Specialist till Stockholm Gallerian som vill vara med och skapa en bättre vardag för de många människorna. Är det du? 
Du kommer trivs i vårt nya cityvaruhus som People Planing Specialist om du;
• Leder dig själv och har en förmåga att kunna kommunicera på ett rakt, tydligt och förtroendefullt sätt
• Vågar utmana både befintliga arbetssätt och våra chefer för att hitta de mest effektiva lösningarna. Här kommer du att se möjligheter när andra ser utmaningar, och när du får testa, förändra, och testa igen för att utveckla något till det bättre gillar du ditt arbete som bäst! 
• Har gedigen erfarenhet av schemaläggning och har en stor förståelse för hur den påverkar våra medarbetare, kunder och kostnader
• Har lätt för att ta till dig nya tekniska arbetsverktyg och är systemkunnig

En dag i ditt liv med oss 
Du har säkert förstått att vi vill skapa ett bättre IKEA! Och det vi kan lova dig att dina dagar på vårt cityvaruhus kommer vara fyllda med tempo och variation. I din roll som People Planing Specialist är din huvudsakliga uppgift att producera alla medarbetares scheman i linje med våra interna styrdokument, kollektivavtal och annan relevant arbetsrätt. Du kommer även vara övergripande ansvarig för den dagliga bemanningen och supportera alla chefer i den. Du kommer få en otrolig frihet att skapa något nytt från grunden – för det viktigaste vi har – våra människor. Du kommer vara en viktig del av People & Culture funktionen och förväntas skapa goda relationer med alla chefer i cityvaruhuset samt jobba väldigt nära Business Navigation Manager och övriga ledningsgruppen. Din uppgift blir att vara en ledare i schemaprocessen och utmana för att hitta nya flexibla sätt för hur vi schemalägger effektivt och arbetar med bemanning.
Mycket mer än så här vet vi inte, men å andra sidan så ger detta möjligheter till att testa nya idéer, lära av misstag, fira framgång och dela med sig av kunskaper till övriga IKEA. Vi hoppas att du med ditt engagemang och erfarenhet vill vara med och bygga upp denna roll och göra den till dig. Om du går igång på detta och redan nu ser världens möjligheter, då tycker vi att du ska söka!

Om detta arbetsområde 
Tjänsten som People Planing Specialist är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt. Vi har som krav att du har god förståelse i svenska, både muntligt och skriftligt. Vi kommer öppna cityvaruhuset under sommaren 2022 och vi kommer arbeta utifrån verksamhetens behov, vilket kan innebära att du ibland kommer arbeta kvällar och helger mellan Gallerians öppettider; https://www.gallerian.se/oppettider/. Du rapporterar till People & Culture Manager.
På IKEA har vi förmåner i form av personalrabatt, friskvårdsbidrag, hälsokonto samt bonusprogram för alla våra anställda. 
Erbjudandet som IKEA framför allt erbjuder dig är en arbetsplats där det finns en stark tro på dig som medarbetare. Vi är en arbetsplats där det finns olika sätt att växa på. Du uppmuntras att prova på olika arbetsroller, testa olika funktioner och till och med flytta utomlands (om du vill). Ditt mål, din väg och hur du kommer dit är upp till dig. För när våra medarbetare växer, växer också IKEA!
 
Ansök nu! 
Ansök genom vår hemsida där du skickar in ditt CV och personliga brev. Vi vill att du i ditt personliga brev motiverar varför du vill vara med och ändra sättet IKEA möter kund på.
All kommunikation från oss sker via email så vi ber dig att hålla uppsikt i din mailkorg, även din skräpkorg då våra mail ibland hamnar där. 
Vi ser fram emot din ansökan! Sista ansökningsdag är söndag den 5 december 2021. 
 
 Frågor och support? 
 Har du frågor om tjänsten eller IKEA Gallerian?  Välkommen att vända dig till Anna Westberg, People & Culture Manager, anna.westberg@ingka.ikea.com
Har du frågor om rekryteringsprocessen eller behöver teknisk support?  Välkommen att kontakta Sophia Rosander, Recruitment & Selection Specialist, sophia.rosander@ingka.ikea.com